Horas extras en el trabajo en es una realidad en muchas empresas, pero su gestión inadecuada puede generar multas de hasta 5000 salarios mínimos y otros problemas legales. En Colombia, el Ministerio de Trabajo exige una autorización previa para extender la jornada laboral más allá de los límites establecidos en el Código Sustantivo del Trabajo.
Si eres empleador, evita riesgos legales y optimiza tu gestión laboral asegurándote de cumplir con todos los requisitos normativos. En este artículo, te explicamos cuándo necesitas permiso para horas extra, cómo solicitarlo y cuáles son las sanciones por incumplimiento.
No todas las empresas requieren permiso especial para las horas extras. Sin embargo, si la jornada laboral supera los límites establecidos por la ley, se debe solicitar una autorización ante el Ministerio de Trabajo.
Referencia normativa: Código Sustantivo del Trabajo, Artículo 162
Referencia normativa: Código Sustantivo del Trabajo, Artículo 162
Para obtener el permiso del Ministerio de Trabajo, la empresa debe presentar la siguiente documentación:
Importante: La solicitud debe ser publicada en los lugares de trabajo y, si existe un sindicato, se debe informar sobre la petición.
Referencia normativa: Circular 069 de 2023
Si una empresa no cumple con la regulación de horas extra, se expone a:
El incumplimiento de la normatividad no solo afecta la estabilidad financiera, sino también la reputación de la empresa.
Referencia normativa: Resolución 3031 de 2023
Referencia normativa: Circular 069 de 2023
Referencia normativa: impondrá las sanciones correspondientes en el marco de lo establecido en el artículo 486 del Código Sustantivo del Trabajo y se informará al funcionario competente para proceder a la revocatoria de la autorización conforme a lo prescrito en el artículo 2° del Decreto 995 de 1968.
Gestionar correctamente las horas extra es clave para evitar problemas legales y mejorar la productividad. En Medina SST Empresarial SAS te ayudamos con:
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Las horas extra son aquellas que exceden la jornada laboral ordinaria establecida por ley o por contrato. En Colombia, están reguladas por el Código Sustantivo del Trabajo, específicamente el artículo 162. La jornada ordinaria actual es de 48 horas semanales, reduciéndose gradualmente a 42 horas en 2026 según la Ley 2101 de 2021. Te podemos asesorar para que cumplas correctamente con esta regulación.
Un empleado puede trabajar hasta un máximo de 2 horas extra al día y no más de 12 horas extra semanales. Exceder este límite podría acarrear sanciones legales y administrativas. Contáctanos para asesorarte en el cumplimiento de estos límites.
Sí, en Colombia es obligatorio contar con la autorización del Ministerio de Trabajo antes de implementar horas extra regularmente. Esta autorización protege tanto al empleador como al trabajador. Podemos ayudarte en la gestión de este trámite.
Para obtener autorización se debe presentar una solicitud formal al Ministerio de Trabajo, acompañada del certificado de existencia y representación legal, reglamento interno actualizado, certificación de la ARL y una justificación detallada del trabajo suplementario. Nuestro equipo puede guiarte en cada paso del proceso.
Las sanciones incluyen multas de hasta 5,000 salarios mínimos, posibles demandas laborales y auditorías por parte del Ministerio de Trabajo, además del daño reputacional. Asegura la tranquilidad de tu empresa solicitando una asesoría especializada
Las horas extra diurnas tienen un recargo del 25%, mientras que las nocturnas tienen un 75% adicional sobre la hora ordinaria. Una correcta planificación evita problemas financieros; solicita nuestra asesoría para optimizar este proceso.
El empleador está obligado a pagarlas con el recargo legal correspondiente. Además, si no hubo autorización previa, se expone a sanciones legales. Evita riesgos innecesarios con nuestro acompañamiento especializado.
Solo en situaciones excepcionales de fuerza mayor o caso fortuito, siempre que se justifique claramente ante el Ministerio de Trabajo después del hecho. Contáctanos para asesorarte correctamente en estos casos específicos.
La autorización para trabajar horas extra tiene una vigencia máxima de 2 años y debe renovarse antes de vencer. Te podemos acompañar en la renovación de este permiso oportunamente.
No. Los cargos de dirección, confianza y manejo están exceptuados de las limitaciones legales sobre horas extra. Sin embargo, es importante gestionar correctamente los horarios de estos empleados. Solicita nuestra asesoría para aclarar cualquier inquietud al respecto.
Sectores como la vigilancia privada pueden tener jornadas de hasta 12 horas diarias sin recargo especial, aunque deben cumplir otras regulaciones específicas. Te ayudamos a identificar y aplicar correctamente estas excepciones.
No. Las horas extra requieren acuerdo entre el empleador y el empleado, salvo situaciones excepcionales justificadas. Una asesoría legal especializada te ayudará a manejar correctamente estas situaciones.
La reducción gradual implica que el límite para calcular horas extra disminuirá progresivamente hasta 42 horas en 2026. Es clave estar preparados; solicita nuestra asesoría para adaptarte oportunamente a esta normativa.
Debe tener registros claros y actualizados de las horas trabajadas por cada empleado, autorización vigente del Ministerio y reglamento interno actualizado. Te ayudamos a organizar y mantener esta documentación en orden.
El trabajador puede presentar una queja formal ante el Ministerio de Trabajo o iniciar una demanda laboral, puedes iniciar proceso en la pagina oficial en PQR. Si tu empresa enfrenta este tipo de situaciones, contáctanos para asesorarte correctamente.
Los adolescentes autorizados para trabajar tienen una jornada máxima especial: 6 horas diarias (15-17 años) y 8 horas diarias (17-18 años). Las horas extra no están permitidas en estos casos. Asesórate con nosotros para cumplir esta normatividad
Solo si existe un acuerdo claro y documentado con el trabajador. Las compensaciones deben cumplir estrictamente con la ley. Evita errores consultando previamente con nuestros especialistas.
Debe solicitar una autorización formal al Ministerio de Trabajo y establecer políticas claras en su reglamento interno. Te acompañamos en la creación de estas políticas laborales para garantizar su legalidad.
El trabajo frecuente en horas extra puede incrementar riesgos como estrés laboral, accidentes por fatiga y otros problemas de salud ocupacional. Te ofrecemos programas de prevención para mitigar estos riesgos.
Recibir asesoría especializada te permite evitar multas, demandas y riesgos laborales, además de optimizar los procesos internos y mejorar el clima organizacional. Contáctanos para garantizar tranquilidad y cumplimiento normativo en tu empresa.