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Documento de permiso de horas extras con sello oficial del Ministerio de Trabajo en una oficina gubernamental.
Solicitud formal de autorización para trabajar horas extras bajo la regulación del ministerio de trabajo.

Permiso de Horas Extras en Colombia ¡Evita Sanciones y Cumple con la Normatividad!

Horas extras en el trabajo en  es una realidad en muchas empresas, pero su gestión inadecuada puede generar multas de hasta 5000 salarios mínimos y otros problemas legales. En Colombia, el Ministerio de Trabajo exige una autorización previa para extender la jornada laboral más allá de los límites establecidos en el Código Sustantivo del Trabajo.

Si eres empleador, evita riesgos legales y optimiza tu gestión laboral asegurándote de cumplir con todos los requisitos normativos. En este artículo, te explicamos cuándo necesitas permiso para horas extra, cómo solicitarlo y cuáles son las sanciones por incumplimiento.

 ¿Cuándo una Empresa Necesita Autorización para Horas Extras?

No todas las empresas requieren permiso especial para las horas extras. Sin embargo, si la jornada laboral supera los límites establecidos por la ley, se debe solicitar una autorización ante el Ministerio de Trabajo.

Casos en los que se necesita permiso:

  • Cuando la jornada laboral excede las 8 horas diarias y 48 horas semanales (46 horas en 2024 y 42 en 2026 según la reducción progresiva de la jornada).
  • Si se requiere que los empleados trabajen más de 2 horas extra por día o 12 horas extra a la semana.
  • Si la empresa no cuenta con una política interna que regule las horas extra y necesita respaldo legal para implementarlas.

Referencia normativa: Código Sustantivo del Trabajo, Artículo 162

Formato de solicitud de permiso para horas extras en el trabajo – Seguridad y normatividad laboral
Solicitud de permiso para horas extras – guía
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Excepciones y sectores especiales:

  • Cargos de dirección, confianza y manejo: No están sujetos a jornada máxima.
  • Vigilancia privada: Puede trabajar hasta 12 horas diarias sin recargo especial.
  • Emergencias laborales: En situaciones de fuerza mayor, se pueden laborar horas extra sin autorización previa, pero deben ser justificadas.

Referencia normativa: Código Sustantivo del Trabajo, Artículo 162

Requisitos para la Autorización de Horas Extra

Para obtener el permiso del Ministerio de Trabajo, la empresa debe presentar la siguiente documentación:

  1. Carta de solicitud explicando la necesidad del trabajo suplementario.
  2. Certificado de existencia y representación legal emitido por la Cámara de Comercio.
  3. Reglamento interno de trabajo donde se establezca el manejo de horas extra.
  4. Certificación de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) sobre la seguridad en jornadas extendidas.
  5. Listado de empleados que trabajarán horas extra y justificación de la carga laboral adicional.

Importante: La solicitud debe ser publicada en los lugares de trabajo y, si existe un sindicato, se debe informar sobre la petición.

Referencia normativa: Circular 069 de 2023

ver mas.....  Resolución 312 de 2019 Categorización de empresas en la

Sanciones por Incumplimiento de la Normatividad

Si una empresa no cumple con la regulación de horas extra, se expone a:

  • Multas de hasta 5000 salarios mínimos.
  • Demandas laborales por parte de los trabajadores.
  • Investigaciones y auditorías del Ministerio de Trabajo.
  • Cierre temporal de la empresa en casos de reincidencia.

El incumplimiento de la normatividad no solo afecta la estabilidad financiera, sino también la reputación de la empresa.

Referencia normativa: Resolución 3031 de 2023

Referencia normativa: Circular 069 de 2023

Referencia normativa: impondrá las sanciones correspondientes en el marco de lo establecido en el artículo 486 del Código Sustantivo del Trabajo y se informará al funcionario competente para proceder a la revocatoria de la autorización conforme a lo prescrito en el artículo 2° del Decreto 995 de 1968.

Proceso para solicitar y aprobar permisos de horas extras en el trabajo, garantizando el cumplimiento de la normatividad laboral.
Optimiza la administración de horas extras en tu empresa y cumple con la normatividad.
Aprobación y control de permisos de horas extras en cumplimiento de la normatividad laboral.
Asegura el correcto manejo de horas extras y evita inconvenientes laborales.

Beneficios de una Gestión Legal y Estratégica de las Horas Extra

  1. Cumplimiento normativo: Evitas multas y sanciones.
  2. Mejora del clima laboral: Horarios justos y pagos adecuados generan mejor ambiente de trabajo.
  3. Optimización de la productividad: Controlar el tiempo extra ayuda a evitar abusos y fatiga laboral.
  4. Prevención de riesgos laborales: Un buen manejo de la jornada protege la salud de los empleados.

¡Te Asesoramos para Cumplir con la Normatividad y Evitar Sanciones!

Gestionar correctamente las horas extra es clave para evitar problemas legales y mejorar la productividad. En Medina SST Empresarial SAS te ayudamos con:

  1. Asesoría personalizada en regulación laboral y Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
  2. Gestión completa del trámite ante el Ministerio de Trabajo
  3. Análisis de carga laboral  para optimizar la planificación de horarios.
  4. Capacitaciones sobre normatividad y buenas prácticas en la gestión del tiempo extra.

📞 Contáctenos hoy mismo y evita sanciones en tu empresa.

Preguntas Frecuentes

¿Qué son las horas extra y cómo están reguladas en Colombia?

Las horas extra son aquellas que exceden la jornada laboral ordinaria establecida por ley o por contrato. En Colombia, están reguladas por el Código Sustantivo del Trabajo, específicamente el artículo 162. La jornada ordinaria actual es de 48 horas semanales, reduciéndose gradualmente a 42 horas en 2026 según la Ley 2101 de 2021. Te podemos asesorar para que cumplas correctamente con esta regulación.

Sí, en Colombia es obligatorio contar con la autorización del Ministerio de Trabajo antes de implementar horas extra regularmente. Esta autorización protege tanto al empleador como al trabajador. Podemos ayudarte en la gestión de este trámite.

Para obtener autorización se debe presentar una solicitud formal al Ministerio de Trabajo, acompañada del certificado de existencia y representación legal, reglamento interno actualizado, certificación de la ARL y una justificación detallada del trabajo suplementario. Nuestro equipo puede guiarte en cada paso del proceso.

Las sanciones incluyen multas de hasta 5,000 salarios mínimos, posibles demandas laborales y auditorías por parte del Ministerio de Trabajo, además del daño reputacional. Asegura la tranquilidad de tu empresa solicitando una asesoría especializada

Las horas extra diurnas tienen un recargo del 25%, mientras que las nocturnas tienen un 75% adicional sobre la hora ordinaria. Una correcta planificación evita problemas financieros; solicita nuestra asesoría para optimizar este proceso.

El empleador está obligado a pagarlas con el recargo legal correspondiente. Además, si no hubo autorización previa, se expone a sanciones legales. Evita riesgos innecesarios con nuestro acompañamiento especializado.

Solo en situaciones excepcionales de fuerza mayor o caso fortuito, siempre que se justifique claramente ante el Ministerio de Trabajo después del hecho. Contáctanos para asesorarte correctamente en estos casos específicos.

La autorización para trabajar horas extra tiene una vigencia máxima de 2 años y debe renovarse antes de vencer. Te podemos acompañar en la renovación de este permiso oportunamente.

No. Los cargos de dirección, confianza y manejo están exceptuados de las limitaciones legales sobre horas extra. Sin embargo, es importante gestionar correctamente los horarios de estos empleados. Solicita nuestra asesoría para aclarar cualquier inquietud al respecto.

Sectores como la vigilancia privada pueden tener jornadas de hasta 12 horas diarias sin recargo especial, aunque deben cumplir otras regulaciones específicas. Te ayudamos a identificar y aplicar correctamente estas excepciones.

ver mas.....  5 Razones Impactantes por las que la Medición de Ruido Puede Cambiar Tu Vida Laboral

No. Las horas extra requieren acuerdo entre el empleador y el empleado, salvo situaciones excepcionales justificadas. Una asesoría legal especializada te ayudará a manejar correctamente estas situaciones.

La reducción gradual implica que el límite para calcular horas extra disminuirá progresivamente hasta 42 horas en 2026. Es clave estar preparados; solicita nuestra asesoría para adaptarte oportunamente a esta normativa.

Debe tener registros claros y actualizados de las horas trabajadas por cada empleado, autorización vigente del Ministerio y reglamento interno actualizado. Te ayudamos a organizar y mantener esta documentación en orden.

El trabajador puede presentar una queja formal ante el Ministerio de Trabajo o iniciar una demanda laboral, puedes iniciar proceso en la pagina oficial en PQR. Si tu empresa enfrenta este tipo de situaciones, contáctanos para asesorarte correctamente.

Los adolescentes autorizados para trabajar tienen una jornada máxima especial: 6 horas diarias (15-17 años) y 8 horas diarias (17-18 años). Las horas extra no están permitidas en estos casos. Asesórate con nosotros para cumplir esta normatividad

Solo si existe un acuerdo claro y documentado con el trabajador. Las compensaciones deben cumplir estrictamente con la ley. Evita errores consultando previamente con nuestros especialistas.

Debe solicitar una autorización formal al Ministerio de Trabajo y establecer políticas claras en su reglamento interno. Te acompañamos en la creación de estas políticas laborales para garantizar su legalidad.

El trabajo frecuente en horas extra puede incrementar riesgos como estrés laboral, accidentes por fatiga y otros problemas de salud ocupacional. Te ofrecemos programas de prevención para mitigar estos riesgos.

Recibir asesoría especializada te permite evitar multas, demandas y riesgos laborales, además de optimizar los procesos internos y mejorar el clima organizacional. Contáctanos para garantizar tranquilidad y cumplimiento normativo en tu empresa.

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