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Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo: planificación y control de riesgos laborales
En el mundo laboral actual, es esencial garantizar la seguridad y salud de los trabajadores en el desempeño de sus labores. Para ello, se ha desarrollado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuya implementación está dirigida a la identificación, evaluación y control de los riesgos laborales. Este sistema considera la planificación, la normativa y regulación legal, el compromiso de la dirección y participación de los trabajadores, la identificación y evaluación de riesgos, la capacitación y formación, la auditoría y seguimiento, la mejora continua y la protección social y seguridad de los trabajadores. La implementación exitosa del sistema puede llevar a una gran mejoría en la seguridad y salud laboral, y en la calidad de la producción y servicios ofrecidos.
Conceptos y Elementos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Qué es el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es un proceso lógico y por etapas que permite anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud de los trabajadores en sus labores. El objetivo principal es prevenir los accidentes y enfermedades laborales, mejorando así las condiciones de trabajo y la calidad de producción y servicios.
Objetivo y beneficios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
El objetivo principal del SST es garantizar la seguridad y salud de los trabajadores en sus labores, mediante la identificación, evaluación y control de riesgos laborales, considerando distintos aspectos como la planificación, normativa legal, compromiso de la dirección y participación de los trabajadores, capacitación y formación, entre otros. La implementación correcta del SST puede mejorar significativamente la seguridad y calidad de producción y servicios, disminuir costos por accidentes y enfermedades laborales, y reducir la rotación de personal.
Elementos que conforman el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Los elementos que conforman el SST son la política de seguridad y salud en el trabajo, planificación, implementación y operación, evaluación del desempeño y mejora continua. La política debe ser acorde a las necesidades de la organización y compromiso con la seguridad y salud de los trabajadores, la planificación debe considerar la identificación y evaluación de riesgos laborales, y la implementación debe contar con el compromiso de la dirección y participación de los trabajadores. La evaluación del desempeño debe ser periódica para identificar posibles mejoras y la mejora continua debe formar parte integral del proceso de gestión de SST.
Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Planificación y planeación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es necesario llevar a cabo una adecuada planificación y planeación. En esta etapa se deben definir los objetivos y metas específicas del sistema, así como establecer los roles y responsabilidades de cada uno de los miembros de la organización.
Normativa y regulación legal
La normativa y regulación legal son elementos fundamentales en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Es importante conocer las leyes y reglamentos que aplican en materia de seguridad y salud laboral y asegurarse de que se cumplen todos los requisitos legales aplicables. Decreto 1072 de 2015 , Resolución 0312 de 2019 y otras normas pertinentes etc.
Compromiso de la dirección y participación de los trabajadores
El compromiso de la dirección y la participación activa de los trabajadores son claves para la implementación exitosa del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. La dirección debe estar comprometida con la mejora continua de las condiciones de trabajo y con la seguridad y salud de los trabajadores, y debe demostrar este compromiso a través de acciones concretas. Por su parte, los trabajadores deben tener la responsabilidad de cuidar su propia seguridad y salud, y participar activamente en la identificación y evaluación de los riesgos laborales.
Identificación y evaluación de riesgos laborales
La identificación y evaluación de los riesgos laborales son procesos fundamentales en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Se deben identificar los riesgos presentes en la organización y evaluar su magnitud y probabilidad de ocurrencia. En esta fase se pueden utilizar diferentes herramientas, como las listas de verificación de seguridad o el análisis de los incidentes y accidentes laborales anteriores.
Evaluación y control de riesgos laborales
Una vez identificados y evaluados los riesgos laborales es necesario desarrollar medidas preventivas para su control. Se deben establecer prioridades para la implementación de medidas de control, teniendo en cuenta la magnitud y probabilidad de ocurrencia de cada riesgo identificado.
Capacitación y formación para la gestión de seguridad y salud en el trabajo
La capacitación y formación de los trabajadores es clave para la implementación exitosa del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Es necesario llevar a cabo una adecuada formación y capacitación en materia de seguridad y salud laboral, tanto para los trabajadores como para la dirección y el personal encargado de la gestión del sistema. Es importante que la formación sea continua y se adapte a las necesidades específicas de la organización.
Mejora Continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Auditoría y seguimiento
La auditoría y seguimiento son dos actividades clave para asegurar la continuidad y efectividad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. La auditoría permite llevar a cabo una evaluación sistemática del sistema, revisar su eficacia y detectar posibles desviaciones o incumplimientos en los requisitos establecidos. Por su parte, el seguimiento implica la revisión periódica del sistema, con el objetivo de verificar que los controles implementados estén funcionando correctamente y que se están cumpliendo satisfactoriamente los objetivos planificados. Es fundamental realizar seguimientos periódicos para detectar y corregir fallos antes de que puedan ocasionar consecuencias negativas.
Acciones de mejora y prevención para la seguridad y salud en el trabajo
Las acciones de mejora son fundamentales para la mejora continua del sistema de gestión, lo que implica buscar oportunidades de mejora, prevenir errores y minimizar los riesgos laborales existentes. Estas acciones pueden implicar la implementación de nuevos controles o la modificación de los actuales. Por otro lado, la prevención es una de las formas más efectivas para evitar los accidentes laborales, a través de la identificación temprana de los riesgos laborales y de la implementación de medidas preventivas adecuadas. Las empresas deben realizar evaluaciones de riesgos periódicas y establecer medidas de prevención efectivas para proteger la salud y seguridad de los trabajadores.
Ventanilla Única y comunicación efectiva
La comunicación efectiva es un elemento fundamental para la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Por ello, se debe crear una ventanilla única que permita a los trabajadores reportar posibles desviaciones o incumplimientos de los requisitos establecidos en el sistema, de manera que se puedan tomar medidas correctivas inmediatamente. La comunicación efectiva también permite el intercambio de experiencias, buenas prácticas y lecciones aprendidas entre los distintos actores que participan en el sistema.
Protección social y seguridad social de los trabajadores
La protección social y la seguridad social son fundamentales para garantizar la salud y bienestar de los trabajadores. Los sistemas de seguridad social deben proveer servicios de salud y protección para los trabajadores en caso de accidentes laborales, enfermedades profesionales, invalidez o muerte. Además, deben estar diseñados para garantizar la continuidad de los ingresos y la protección en el futuro de los trabajadores activos y sus familias. Las empresas deben promover políticas y acciones que fomenten el bienestar y el desarrollo personal y profesional de sus trabajadores.
Experiencias Exitosas en la Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
4.1. Casos de éxito empresariales
La implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ha sido una obligación para las empresas en Colombia desde el año 2015, y es fundamental para la prevención de incidentes o accidentes laborales. A medida que las organizaciones han tomado conciencia de la importancia de la implementación del SG-SST, se han publicado numerosos casos de éxito empresariales donde se ha logrado la implementación efectiva del sistema, asegurando el bienestar de sus trabajadores y mejorando la productividad de la empresa. Entre las empresas más destacadas se encuentra una importante empresa productora de cosméticos, la cual, gracias a la implementación del SG-SST, ha logrado una reducción significativa del número de accidentes laborales, así como la mejora de las condiciones en el ambiente laboral, lo que a su vez ha llevado a una mayor motivación y compromiso por parte de los trabajadores. Asimismo, una empresa del sector agrícola ha logrado optimizar el uso de recursos y reducir los riesgos laborales gracias a la implementación del sistema, y una compañía del sector de la salud ha obtenido una mayor satisfacción y compromiso del personal al priorizar su bienestar desde la implementación del SG-SST.
Evaluación de resultados de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
La evaluación de los resultados de la implementación del SG-SST es crucial para determinar la efectividad del sistema y definir acciones de mejora. Dicha evaluación debe llevarse a cabo de manera periódica y planificada, basándose en indicadores específicos que evidencian los avances obtenidos y los retos a superar. La evaluación puede ser realizada por el equipo gestor del SG-SST, también a través de auditorías externas o avaluadores autorizados. Los resultados obtenidos son valiosos para la toma de decisiones y la planificación de acciones futuras que impacten positivamente el sistema. Además, es necesario que los resultados de la evaluación se comuniquen de manera efectiva a todos los niveles de la organización y se retroalimenten en la gestión del SG-SST.
Acciones de mejora y prevención para la seguridad y salud en el trabajo
Una vez evaluados los resultados de la implementación del SG-SST, es importante identificar acciones de mejora y prevención necesarias para fortalecer el sistema y asegurar la seguridad y bienestar de los trabajadores. Para ello, se debe tener en cuenta la retroalimentación de los trabajadores sobre la implementación del sistema, así como la identificación de nuevos riesgos y la actualización de la información del SG-SST. Es fundamental definir planes de acción específicos y establecer responsabilidades claras para su implementación, además de contar con los recursos necesarios para llevarlos a cabo.
Protección social y seguridad social de los trabajadores
La implementación efectiva del SG-SST no solo garantiza la seguridad y salud de los trabajadores, sino que también conlleva beneficios en términos de protección social y seguridad social. De acuerdo con la legislación colombiana, la implementación del SG-SST es obligatoria para todas las empresas, y su incumplimiento puede generar sanciones y multas. Por otro lado, una efectiva implementación del SG-SST puede generar mejoras en la productividad y competitividad de la empresa, a través de la mejora de las condiciones laborales y la disminución de accidentes y enfermedades laborales, lo que puede redundar en beneficios económicos y sociales para la organización y la sociedad en general.
Modelo Integrado de Planeación y Gestión en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Modelo Integrado de Planeación
La implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en las empresas se convierte en una estrategia importante para la mejora continua de la gestión de riesgos y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. En este sentido, el modelo integrado de planeación se consolida como una herramienta fundamental para el diseño de una estrategia coherente y eficaz que permita la integración de los diferentes sistemas de gestión (calidad, medio ambiente, seguridad) en el SG-SST. Para la implementación de este modelo se requiere una planificación estratégica y eficiente que permita establecer los objetivos del SG-SST, identificar los aspectos críticos y las medidas preventivas, así como determinar los recursos necesarios y los procedimientos para su implementación y seguimiento.
Planeación y Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
La planeación y gestión de la seguridad y salud en el trabajo se deben enfocar en la identificación y evaluación de los riesgos, la determinación de las medidas preventivas, la selección y supervisión de los proveedores y contratistas, aseguramiento de la formación y capacitación del personal, la monitorización y la mejora continua. La identificación y evaluación de los riesgos laborales, es una actividad primordial para la planificación del SG-SST y una herramienta clave para la priorización de las medidas preventivas a implementar. Para ello, es necesario establecer los posibles riesgos laborales, evaluar su magnitud y determinar el grado de exposición de los trabajadores, con la finalidad de establecer medidas preventivas de control.
Integración de los Sistemas de Gestión
Una de las claves para el éxito en la implementación de un SG-SST es la integración de los diferentes sistemas de gestión. Es decir, la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo no puede ser concebida como una gestión aislada, sino que debe ser integrada con los otros sistemas de gestión de la empresa, tales como la gestión de calidad y el medio ambiente. La integración de estos sistemas hará posible que se consoliden las políticas y objetivos generales de la empresa, permitiendo una gestión más coherente y eficaz. Esto, a su vez, permitirá la implementación de medidas de acción más efectivas para la mejora continua del SG-SST.
Responsabilidad Social Empresarial
La gestión de la seguridad y salud en el trabajo es un elemento clave dentro de la responsabilidad social empresarial. Las empresas tienen el deber de promover y fomentar el bienestar de sus trabajadores, lo que implica garantizar su seguridad y salud en el ámbito laboral. En este sentido, la implementación del SG-SST se convierte en una herramienta fundamental para que las empresas puedan cumplir su compromiso con la sociedad, con sus trabajadores y con el entorno en el que desarrollan sus actividades, a través de la prevención y control de riesgos laborales.
Aspectos Clave de la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Horario de atención
La gestión de seguridad y salud en el trabajo es un aspecto vital para cualquier organización, por lo que se recomienda establecer un horario de atención específico para atender las inquietudes y necesidades de los trabajadores en cuanto a este tema se refiere. Debe ser un horario accesible para los empleados y comunicado de forma efectiva para garantizar que puedan realizar sus consultas y solicitudes con facilidad.
Capacidades necesarias de la empresa
Para poder implementar adecuadamente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, es importante que la organización cuente con las capacidades técnicas y humanas necesarias. La empresa debe contar con personal capacitado y especializado en prevención de riesgos laborales y salud ocupacional, y disponer de los recursos necesarios para la implementación y mantenimiento del sistema.
Política de la organización
La política de la organización debe contemplar la protección de la salud y seguridad de los trabajadores como uno de sus principales compromisos. Es fundamental que esta política sea comunicada de forma clara a todos los miembros de la organización, y que se establezcan objetivos y metas específicos para la gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Riesgos e información
Es importante que la empresa disponga de información sobre los riesgos laborales a los que están expuestos los trabajadores, para poder actuar de forma preventiva y minimizar riesgos. Para ello, se puede hacer uso de herramientas como mapas de riesgos laborales, evaluaciones de seguridad, exámenes ocupacionales, entre otros.
Gestión ambiental
La gestión de seguridad y salud en el trabajo debe contemplar también la gestión ambiental de la organización. Es importante que se tomen medidas para minimizar los impactos ambientales de las actividades laborales, y que se fomente el uso de prácticas y tecnologías sostenibles y respetuosas con el medio ambiente.
Inclusión de la política de la organización en la planificación de la SST
La política de la organización en cuanto a la gestión de seguridad y salud en el trabajo debe estar incluida en la planificación de la SST. Esto implica que se deben establecer planes y estrategias que contemplen la política de la organización, y que se establezcan objetivos y metas específicos para su cumplimiento.
Conclusión
Los aspectos clave de la gestión de seguridad y salud en el trabajo son fundamentales para garantizar condiciones laborales seguras y saludables para los trabajadores. Es importante que las organizaciones cuenten con las capacidades necesarias y establezcan políticas y estrategias efectivas para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Garantizar la protección de la salud y seguridad de los trabajadores debe ser un compromiso prioritario para cualquier empresa comprometida con la responsabilidad social empresarial.
El SG-SST tiene tres objetivos principales:
Decreto 1072 Artículo 2.2.4.6.4. Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y también la protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o contratistas, a través de la implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
¿Quién puede diseñar e implementar y realizar auditoría del SG-SST?
Contratación de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de las empresas. Para el diseño y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de las empresas, estas podrán contratar con la entidad Administradora de Riesgos Laborales a la cual se encuentren afiliadas, o con cualesquiera otra persona natural o jurídica que reúna las condiciones de idoneidad profesional para desempeñar labores de Seguridad y Salud en el Trabajo y debidamente certificadas por autoridad competente.
Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.2.4.2. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Las Empresas usuarias que utilicen los servicios de Empresas de Servicios Temporales, deberán incluir los trabajadores en misión dentro de su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, para lo cual deberán suministrarles: Una inducción completa e información permanente para la prevención de los riesgos a que están expuestos dentro de la empresa usuaria. Los elementos de protección personal que requieran el puesto de trabajo. Las condiciones de Seguridad e Higiene Industrial y Medicina del Trabajo que contiene el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa usuaria.
Resolución 0312 de 2019, donde se regularon los Estándares Mínimos con el objeto de verificar el cumplimiento de las normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento en riesgos laborales establecidos en los sistemas de gestión, por parte de las entidades y empresas contratantes.
Los estándares mínimos refuerzan la protección en salud y vida de más de 10 millones de trabajadores afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y se debe ser cumplir por más de 670.000 empresas, sin desconocer el cumplimiento de las normas aplicables a cada sector económico de manera específica.
En la actualidad los Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se están desarrollando por fases, que debe haber terminado su implementación en enero del año 2020; fecha en la cual todos los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se ejecutarán anualmente de enero a diciembre o en cualquier fracción del año si la empresa o entidad es creada durante el respectivo año.
En el año 2021 , 2022 y en los años sucesivos el Plan de Mejora debe dejarse listo y aprobado por la empresa en el Plan Anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo desde el mes de diciembre del año anterior. Lo anterior con el fin de empezar a ser ejecutado a partir del (1º) primero de enero del año siguiente, así:
Fases de aplicación del SGSST con estándares mínimos
Medina sst empresarial sas – ayuda a las empresas en la implementación y administración del SG SST
Los responsables de la ejecución de los Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), deberán realizar el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) – o el curso de actualización virtual de veinte (20) horas sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) definido por el Ministerio del Trabajo en desarrollo de las acciones señaladas en el literal a) del artículo 12 de la Ley 1562 de 2012, y obtener el certificado de aprobación del mismo.
La Resolución 4927 de 2016, establece los parámetros y requisitos para desarrollar, certificar y registrar la capacitación virtual en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.
Dentro de los oferentes del curso se encuentran de manera obligatoria: Las ARL y de manera potestativa: El SENA, Cajas de Compensación familiar, Instituciones de educación superior reconocidas por el Ministerio de Educación, empresas, gremios, asociaciones y entidades u organizaciones internacionales y la Policía Nacional. En la actualidad se han aprobado 26 oferentes del curso virtual y se cuenta con más de cien mil (100.000) personas capacitadas.
fuente : Mintrabajo
¿POR QUÉ IMPLEMENTAR EL SGSST ES UNA INVERSIÓN?
Implementar el SGSST es una inversión porque asegura el cumplimiento de los requisitos legales de seguridad y salud en el trabajo, lo que reduce el riesgo de sanciones. Además, promueve una cultura de prevención dentro de la organización, mejorando las condiciones de trabajo y la productividad.
Adicional genera tranquilidad a sus clientes, tanto empresas públicas y/o privadas en temas de contrataciones.
Responsable del SG SST
Como dueño de una empresa o negocio, registrado ante cámara de comercio, usted es el responsable de la seguridad y la salud de sus empleados mientras están en el trabajo. Para ayudar a garantizar que su lugar de trabajo sea seguro y saludable, implemente en su empresa un Sistema de gestión de seguridad y salud (SG SST). El SG SST está diseñado para identificar peligros en el lugar de trabajo y controlar los riesgos para la seguridad y la salud de los empleados. Incluye políticas y procedimientos para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, así como programas de capacitación para los empleados. Al implementar un SG SST en su lugar de trabajo, puede ayudar a crear un entorno más seguro para sus empleados. Al identificar los peligros desde el principio, puede evitar que ocurran accidentes o lesiones. Y al brindar capacitación a los empleados sobre cómo trabajar de manera segura en presencia de peligros potenciales, puede reducir aún más los riesgos para su seguridad y salud de los trabajadores. Contáctenos Hoy mismo.
Medina SST Empresarial S.A.S Realizamos el servicio con profesionales idóneos con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo expedida por la Secretaría de Salud «Contáctenos».
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