Para cumplir con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo No solo es una exigencia legal sino una inversión en la salud y bienestar de tus empleados. En Medina SST Empresarial S.A.S, nos especializamos en proporcionar soluciones efectivas y personalizadas para que tu negocio cumpla con la normatividad legal y mejore su ambiente laboral .
Cumplimiento de la Normatividad Legal: Asegura que tu empresa cumpla con la normatividad Legal.
Reducción de Riesgos: Identifica y mitiga riesgos laborales para prevenir accidentes y enfermedades.
Mejora del Clima Laboral: Fomenta un ambiente de trabajo seguro y saludable, incrementando la moral y productividad de los empleados.
Ahorro de Costos: Reduce gastos asociados a accidentes laborales y mejora la eficiencia operativa.
En Medina SST Empresarial S.A.S, contamos con un equipo de expertos certificados con mas de 10 años de experiencia en la implementación de SG-SST.
Ofrecemos:
Consultoría Personalizada: Evaluamos las necesidades específicas de tu empresa y diseñamos un plan a medida.
Capacitación Continua: Proveemos formación constante para asegurar que todos los empleados estén al tanto de las mejores prácticas en seguridad y salud en el trabajo.
Soporte Integral: Te acompañamos en todo el proceso, desde la evaluación inicial hasta la auditoría y mantenimiento del sistema.
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💬 Quiero mi Auditoría Gratis por WhatsAppEl Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, conocido como SG-SST, es un modelo estructurado que permite a las empresas anticiparse a los riesgos laborales. Su propósito es proteger la vida, la integridad física y el bienestar del trabajador dentro de ambientes seguros y saludables.
En Colombia, esta herramienta es obligatoria y se considera parte fundamental de la estrategia empresarial. Más allá del cumplimiento legal, contribuye al desarrollo sostenible, mejora la imagen organizacional y fortalece el compromiso del talento humano con la prevención.
Según el Decreto 1072 de 2015, el SG-SST es una estructura lógica y por etapas, que integra acciones preventivas y de mejora continua. Este decreto reúne toda la normatividad vigente en materia laboral y exige que las organizaciones implementen medidas para identificar, evaluar y controlar los riesgos que afectan la salud de los empleados.
La implementación del sistema es obligatoria para empresas públicas, privadas, cooperativas y demás formas organizativas. No depende del tamaño de la empresa, sino de su nivel de compromiso con la protección del trabajador.
El decreto también exige documentación, seguimiento y evaluación del sistema. Esto implica contar con políticas, procedimientos, responsables y acciones que reflejen una cultura de seguridad real, activa y sostenible.
El principal propósito del sistema es salvaguardar a los trabajadores frente a accidentes, enfermedades y condiciones inseguras. A través de su aplicación, se reduce la exposición al riesgo y se fomenta un entorno más confiable.
Este enfoque no solo protege, también educa. Involucra a todos los niveles jerárquicos, impulsa la toma de decisiones informadas y promueve el cumplimiento de normas. Las empresas que lo implementan con disciplina logran disminuir el ausentismo, mejorar su productividad y fortalecer su reputación.
Además, la gestión preventiva permite anticiparse a posibles crisis. Así se optimizan recursos, se mejora la eficiencia y se protege el capital humano, que es esencial para la sostenibilidad empresarial.
A diferencia de los antiguos programas de salud ocupacional, que se centraban casi exclusivamente en exámenes médicos y brigadas eventuales, el enfoque actual es mucho más integral. El modelo moderno actúa sobre toda la organización, con protocolos, indicadores y planes de acción.
El sistema actual no se limita a responder ante eventos. Busca prevenir desde la raíz, gestionar el riesgo y documentar todas las acciones implementadas. Esto permite tomar mejores decisiones, mitigar impactos y garantizar una trazabilidad constante.
Hoy la prevención no es tarea exclusiva del área de salud ocupacional. Es una responsabilidad compartida por líderes, mandos medios y trabajadores, que juntos hacen posible una cultura de seguridad activa.
El marco legal del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia establece obligaciones claras para todas las empresas. Estas normas garantizan condiciones laborales seguras, promueven el bienestar y fortalecen la cultura preventiva. A continuación, se resumen las disposiciones más relevantes que sustentan su implementación.
El Decreto 1072 de 2015 es la base normativa del SG-SST en Colombia. En su artículo 2.2.4.6, establece que toda empresa, sin importar su tamaño o actividad económica, debe implementar un modelo de gestión para proteger la integridad de sus trabajadores. Esta normativa consolidó en un solo cuerpo legal todas las disposiciones en seguridad y salud que antes estaban dispersas.
Este decreto exige que las organizaciones estructuren un sistema de gestión de seguridad con objetivos claros, asignación de responsabilidades, recursos disponibles, mecanismos de seguimiento y acciones de mejora. También obliga a realizar evaluación de riesgos, planificación de actividades preventivas y capacitación periódica al personal.
Además, define que este sistema debe estar alineado con la estructura organizacional, ser documentado y actualizado regularmente. Su cumplimiento es obligatorio para entidades públicas y privadas. Ignorarlo puede acarrear sanciones legales, económicas y reputacionales.
La Resolución 0312 de 2019 complementa el decreto al establecer los estándares mínimos que deben cumplir los empleadores para garantizar condiciones seguras. Estos estándares se adaptan al nivel de riesgo de la empresa (I a V) y abarcan aspectos como planificación, evaluación inicial, auditorías, acciones de mejora y recursos asignados.
Cada empresa debe aplicar estos estándares de acuerdo con su realidad operativa. No hacerlo implica incumplimiento legal. Esta resolución da fuerza técnica al SG-SST, transformándolo en una herramienta eficaz y verificable, más allá de la teoría. Refuerza la lógica de mejora continua en la prevención de accidentes.
Esta norma regula la gestión de los exámenes médicos ocupacionales y establece los lineamientos que deben seguir las empresas para proteger la salud en el trabajo. Define protocolos según el tipo de riesgo, el cargo y el ciclo laboral (ingreso, periódicos, retiro).
La resolución exige que estas evaluaciones sean realizadas por personal autorizado, se registren adecuadamente y se conserven bajo confidencialidad. Su finalidad no es excluir, sino identificar condiciones que puedan agravarse por la actividad laboral. Se convierte en una herramienta clave de prevención de riesgo en el marco actual en Colombia.
Además, se alinea con la política de seguridad y salud institucional. Refuerza el compromiso de los empleadores con el bienestar físico y mental del trabajador, y vincula los resultados médicos con las decisiones sobre adaptación de puestos, cambios o limitaciones laborales.
Por su relación directa con los riesgos laborales, esta resolución también refuerza la necesidad de articular la normatividad nacional con estándares internacionales como la ISO 45001.
El cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en Colombia no es opcional ni depende del tamaño o tipo de empresa. Según la legislación nacional, toda organización —pública, privada, con o sin ánimo de lucro— tiene la obligación de implementar un sistema de gestión que garantice la prevención de riesgos laborales y el bienestar de sus trabajadores.
La normativa establece que cualquier empleador debe tomar medidas proactivas para proteger la vida, salud e integridad de sus colaboradores. Esta responsabilidad legal recae tanto sobre empresas grandes como sobre pequeñas, medianas y trabajadores independientes.
Las entidades del sector público están igualmente obligadas a aplicar este modelo. Esto incluye alcaldías, gobernaciones, ministerios, universidades estatales, hospitales públicos, entre otras. Estas organizaciones deben incorporar planes de acción y evaluaciones técnicas en sus procesos internos.
En el sector privado, aplica a industrias, comercios, servicios, fundaciones y corporaciones. La implementación no solo es un requisito legal, sino también una inversión en eficiencia, productividad y prevención de accidentes.
Los contratistas, subcontratistas y trabajadores independientes que prestan servicios a empresas también están obligados a seguir los lineamientos del sistema. Esto asegura que todos los involucrados en una actividad cumplan con condiciones de seguridad y salud apropiadas.
Aunque no estén vinculados mediante contratos laborales tradicionales, deben documentar sus medidas de prevención y demostrar su conocimiento de los peligros y procedimientos en el sitio.
Las grandes compañías tienen estructuras para aplicar programas más complejos, pero eso no excluye a las pymes y microempresas. Estas también están obligadas a adecuar sus procesos según el tipo de actividad y el nivel de riesgo laboral.
No importa si la organización tiene cinco o cinco mil empleados. Si hay exposición a peligros en el lugar de trabajo, debe garantizarse la implementación del modelo de gestión en cumplimiento con los principios de seguridad y salud.
Implementar correctamente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) trae impactos positivos y sostenibles para toda organización. Este modelo no solo busca cumplir con la legislación, sino también transformar la cultura organizacional en torno a la prevención y el bienestar laboral.
Contar con este sistema permite anticiparse a los riesgos, disminuir la exposición a peligros y fortalecer las prácticas responsables en cada nivel jerárquico. Los resultados se reflejan tanto en la salud de los trabajadores como en la productividad y reputación de la empresa.
Uno de los beneficios más evidentes es la reducción de accidentes y enfermedades laborales. Al identificar los peligros desde el diagnóstico inicial, se pueden tomar decisiones informadas para eliminarlos, sustituirlos o controlarlos antes de que generen consecuencias graves.
Esto permite disminuir el ausentismo, reducir incapacidades y evitar situaciones que afecten la estabilidad de la operación. Un ambiente seguro mejora el desempeño general y reduce el estrés asociado a condiciones inseguras.
Además, protege la salud en el trabajo, contribuyendo a una vida laboral más estable, segura y duradera para cada persona involucrada.
Cuando se implementa correctamente, el sistema fomenta un ambiente laboral más sano, donde los colaboradores se sienten protegidos y valorados. Esto incrementa su motivación y compromiso, lo cual se traduce en una mayor productividad y mejora del clima interno.
Los trabajadores que perciben preocupación genuina por su bienestar responden con mayor eficiencia, menos rotación y más lealtad hacia la organización. Este círculo virtuoso también impacta en la imagen corporativa frente a clientes, aliados e inversionistas.
En síntesis, promover la seguridad y la salud es también una estrategia de sostenibilidad.
Además de los beneficios internos, implementar el sistema correctamente ayuda a evitar sanciones legales y económicas. El Ministerio del Trabajo realiza inspecciones periódicas y exige evidencia documental —tanto en físico como en magnético— del cumplimiento de las obligaciones en salud ocupacional.
La empresa que no cumple puede enfrentar multas, cierres temporales y otras sanciones que afectan negativamente su operación. Por el contrario, quien demuestra gestión activa y preventiva, refuerza su legitimidad y competitividad en el mercado.
Un entorno de trabajo seguro y saludable no solo protege a las personas, también protege el negocio.
La efectividad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) depende directamente de la claridad, coherencia y aplicación práctica de su estructura. Este modelo no es solo un requisito documental, sino un sistema de gestión dinámico, adaptable y centrado en la prevención de riesgos laborales.
Su diseño está alineado con el enfoque del ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar), lo que permite gestionar la seguridad de forma sistemática y en permanente mejora. Este ciclo guía cada una de las etapas del sistema: desde la planificación inicial hasta la implementación de acciones correctivas basadas en resultados.
La base normativa de esta estructura se encuentra en el Decreto 1072 de 2015, en su capítulo 6 del Título 4, el cual establece los lineamientos generales del SG-SST. A esto se suman normas como la Resolución 0312 de 2019, que define los estándares mínimos, y la Resolución 1843 de 2025, que refuerza el enfoque en salud ocupacional a través de la vigilancia médica.
El sistema está compuesto por elementos que deben integrarse entre sí y orientarse bajo los principios de mejora continua, trazabilidad y cumplimiento normativo. Su propósito es construir entornos seguros y saludables a través de una sólida gestión de seguridad y salud, con responsabilidades definidas, seguimiento constante y participación activa de todos los niveles de la organización.
Todo sistema comienza con una política de seguridad que defina el compromiso de la alta dirección. Este documento guía las decisiones estratégicas relacionadas con la prevención y el bienestar.
Debe ser difundida, conocida y aplicada por todo el equipo. Además, debe alinearse con los objetivos organizacionales, reflejando la intención de consolidar una cultura de gestión proactiva en seguridad y salud.
Luego de establecer la política, es indispensable detectar los factores que puedan afectar la salud en el trabajo. Este proceso se basa en la identificación de peligros y la evaluación de riesgos, herramientas que permiten priorizar controles y reducir la exposición.
Los resultados deben documentarse, actualizarse y revisarse cada vez que ocurran cambios en procesos, personal o condiciones operativas.
Un sistema de gestión bien implementado necesita planes concretos. El plan de trabajo anual define actividades, plazos, responsables y recursos necesarios para alcanzar las metas preventivas.
Este plan debe incluir un programa de capacitación que fortalezca las habilidades del equipo frente a riesgos, fomente el aprendizaje constante y mantenga la actualización en normativas y buenas prácticas.
Finalmente, ningún sistema puede ser eficaz si no se mide. Es fundamental establecer indicadores de gestión, realizar auditorías internas y utilizar los resultados para aplicar acciones correctivas.
Este ciclo impulsa la mejora continua dentro del sistema de gestión, asegurando que la prevención se mantenga como eje central del desempeño organizacional.
La correcta implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) requiere planificación, compromiso y conocimiento técnico. No basta con adoptar formatos o cumplir por obligación: se trata de integrar un proceso que se ajuste a la realidad y necesidades de la organización.
El enfoque debe seguir el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar) y estar alineado con los lineamientos normativos establecidos en el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019.
El primer paso es realizar un diagnóstico detallado del estado actual. Esto implica revisar si la empresa cuenta con políticas, programas, procedimientos y recursos relacionados con la gestión de la seguridad.
Durante esta etapa se identifican las brechas frente a la normatividad, los riesgos prioritarios y los aspectos críticos del entorno laboral. Esta información es la base para la toma de decisiones técnicas acertadas.
También es aquí donde se reconoce si ya existen elementos aislados del sistema de gestión que puedan integrarse formalmente.
Con el diagnóstico en mano, se construye un plan de acción donde se definen los objetivos, actividades, cronogramas, responsables y recursos necesarios.
En este punto es crucial incluir acciones de capacitación, comunicación interna, inspecciones y planes de emergencia. Todo debe alinearse con los principios de seguridad y salud en el trabajo, generando una estructura operativa clara y funcional.
Este plan debe ser realista, alcanzable y medible, con enfoque en resultados y orientado a la mejora continua desde su fase inicial.
La fase de ejecución activa el sistema, pero requiere seguimiento continuo. Es fundamental documentar, monitorear indicadores, realizar reuniones periódicas y permitir ajustes.
Aquí cobra relevancia el principio de mejora continua, donde los resultados se convierten en insumos para tomar decisiones correctivas y fortalecer el desempeño. La alta dirección debe participar activamente, evaluando logros y reafirmando su compromiso.
De esta manera, la salud en el trabajo se convierte en un eje estratégico permanente para la organización, basado en la responsabilidad compartida y la sostenibilidad.
Las evaluaciones médicas ocupacionales son un componente crítico dentro del sistema de vigilancia de la salud en el trabajo. Estas permiten detectar a tiempo cualquier condición médica que pueda comprometer la capacidad del trabajador para desempeñar sus funciones, y garantizan un entorno laboral más controlado y saludable.
Según la normatividad vigente, las empresas deben garantizar tres tipos básicos de exámenes:
La Resolución 1843 de 2025 establece los criterios técnicos para la periodicidad, metodología y registros de estas evaluaciones. La frecuencia puede variar según el tipo de riesgo al que esté expuesto el trabajador, siendo más estricta en actividades de alto riesgo, biológico, químico o físico.
Este marco normativo también exige que las evaluaciones estén soportadas por protocolos médicos actualizados, con pruebas específicas según el perfil epidemiológico de la empresa.
La obligación principal recae sobre el empleador, quien debe garantizar el acceso, programación y cobertura total de las evaluaciones. A su vez, las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS) deben realizar los procedimientos siguiendo estándares técnicos y éticos.
La articulación entre empleador e IPS es clave para proteger la seguridad y salud del trabajador, reducir los impactos negativos de una omisión médica y asegurar la trazabilidad en cada etapa de la relación laboral.
El desarrollo de capacitación en seguridad y salud en el trabajo es una obligación legal y una estrategia clave para construir una cultura organizacional sólida. No solo se trata de cumplir con un cronograma, sino de fortalecer las competencias del talento humano frente a los riesgos laborales.
Una formación efectiva mejora la comprensión de los peligros, impulsa la prevención activa y fortalece el compromiso con un entorno de trabajo seguro y saludable.
Los contenidos de formación deben ajustarse al nivel de exposición de los trabajadores. En actividades de bajo riesgo, se incluyen nociones básicas de autocuidado, ergonomía y primeros auxilios. En sectores de alto riesgo, la capacitación debe abordar el uso de equipos de protección personal, trabajo en alturas, espacios confinados y manejo de sustancias químicas.
Cada programa debe reforzar la importancia de la seguridad y salud en todos los procesos laborales, desde los operativos hasta los administrativos, asegurando una mejora continua en la salud en el trabajo.
Toda actividad formativa debe ser documentada en registros internos, firmada por los participantes y respaldada por evidencia de asistencia. Adicionalmente, algunas capacitaciones —como las de trabajo en alturas— deben ser impartidas por entidades certificadas.
En Colombia, el Ministerio del Trabajo autoriza plataformas como SENA, Ecopetrol y otras entidades avaladas para capacitar conforme a la normativa vigente.
La legislación exige realizar al menos una jornada anual para todo el personal. No obstante, las empresas deben diseñar planes trimestrales o semestrales según sus necesidades. El empleador es el principal responsable de garantizar el cumplimiento.
Capacitar de forma constante garantiza una salud en el trabajo más robusta, reduce incidentes, promueve el bienestar y refuerza la sostenibilidad del SG-SST.
La identificación de peligros y la correspondiente evaluación y control de riesgos son pilares del SG-SST, vitales para anticiparse a eventos no deseados que comprometan la salud, seguridad y bienestar del trabajador.
En este proceso, no solo se busca registrar condiciones de riesgo, sino también implementar un enfoque sistemático que permita su eliminación, mitigación o control efectivo, garantizando un entorno de trabajo saludable y productivo.
Una correcta gestión parte de un análisis contextual que reconozca factores de riesgo físicos, biológicos, químicos, ergonómicos y psicosociales. Estos pueden estar presentes en cualquier nivel de la organización, desde procesos operativos hasta administrativos. Tal análisis debe ser liderado por personal capacitado, con participación activa del empleador y del comité paritario.
El proceso está estructurado bajo el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar). En la etapa de Planeación, se definen los objetivos y recursos para la evaluación. En la fase de Hacer, se ejecutan las acciones necesarias, como inspecciones o encuestas. Luego, se Verifica la efectividad mediante indicadores e informes. Finalmente, se Actúa ajustando las estrategias según los resultados, asegurando una mejora continua del proceso.
Entre las metodologías más utilizadas se encuentran la GTC 45 y la matriz IPER, herramientas que permiten clasificar los peligros, determinar su nivel de riesgo y definir prioridades de intervención. Estas deben ser aplicadas por personal competente y con conocimientos actualizados en normatividad y gestión de riesgos.
Estas matrices no solo ayudan a valorar el riesgo actual, sino que deben ser revisadas cada vez que se presenten cambios significativos en la operación, incorporación de nuevos procesos o tras eventos inesperados como accidentes laborales. Esto asegura una evaluación dinámica y pertinente.
Una vez clasificados los riesgos, el siguiente paso es intervenirlos según la jerarquía de controles, un modelo internacionalmente reconocido que establece un orden lógico para tomar decisiones preventivas:
Este enfoque permite reducir al máximo la exposición al riesgo y no depender exclusivamente de la conducta humana. Además, optimiza la asignación de recursos, concentrándose en soluciones estructurales y sostenibles.
La simple ejecución de acciones no es suficiente: se requiere un sistema de seguimiento y control que valide la eficacia de las medidas aplicadas. Esto incluye auditorías internas, revisión de indicadores de accidentalidad, análisis de causas y entrevistas con los trabajadores.
Cuando se detectan desviaciones o debilidades, el ciclo PHVA debe retroalimentarse. Así se garantiza que la gestión sea dinámica y se adapte a los cambios del entorno, tecnologías o condiciones del personal.
El compromiso del empleador no solo es normativo, sino estratégico: promover la seguridad es una decisión que protege al trabajador, reduce costos por accidentes y mejora el clima organizacional. Por tanto, la identificación y control de peligros y riesgos debe integrarse como una función permanente y prioritaria dentro de la organización.
La mejora continua es un principio fundamental en la implementación y sostenibilidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). No basta con implementar políticas y procedimientos; es esencial evaluar de forma periódica la eficacia del sistema para garantizar que los riesgos laborales estén controlados y no surjan nuevas condiciones que afecten la seguridad de los trabajadores.
La auditoría es el mecanismo técnico y objetivo que permite verificar si los procesos y controles implementados están funcionando correctamente. A través de estas revisiones se identifican no conformidades, oportunidades de mejora, desviaciones y buenas prácticas. Su finalidad es mantener un sistema vivo, adaptable y en evolución.
La verificación efectiva del SG-SST depende de la definición e implementación de indicadores de gestión que midan el cumplimiento y desempeño del sistema. Algunos ejemplos comunes son:
Estos indicadores deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con frecuencia definida. Además, deben relacionarse directamente con los objetivos de la gestión de la seguridad y aportar información útil para la toma de decisiones.
Una vez finalizadas las auditorías o se identifiquen desviaciones por otros medios, debe establecerse un plan de acción correctivo con responsables, plazos y seguimiento. Estas acciones no deben ser aisladas, sino parte de un sistema estructurado para asegurar la eliminación de causas raíz, no solo el tratamiento de síntomas.
El análisis posterior debe incluir la identificación de lecciones aprendidas, especialmente en casos de accidentes, fallos en la ejecución del SG-SST o incidentes que, aunque menores, pudieron haber tenido consecuencias mayores. Estas lecciones deben ser documentadas y comunicadas, promoviendo una cultura organizacional de aprendizaje y prevención.
La alta dirección debe comprometerse con una revisión formal del SG-SST al menos una vez al año. Esta revisión debe estar documentada y considerar los siguientes aspectos:
Esta evaluación garantiza que el sistema esté alineado con los objetivos de la organización, que se asignen los recursos adecuados y que se tomen decisiones informadas para su mejora. En este punto, la mejora continua se convierte en un compromiso institucional, más allá del simple cumplimiento normativo.
El papel del empleador en la implementación y sostenimiento del SG-SST no es delegable. Es la figura central en la estructura del sistema y de su compromiso depende, en gran medida, el éxito de la gestión de la seguridad y la protección de la salud en el trabajo.
Su liderazgo debe ser visible, participativo y respaldado por acciones concretas que promuevan ambientes seguros y saludables. Implementar el sistema implica asumir responsabilidades legales, estratégicas y humanas. No basta con cumplir por obligación normativa: el verdadero liderazgo se manifiesta cuando el empleador integra el SG-SST dentro del ADN corporativo y lo convierte en un eje fundamental de la cultura organizacional.
El compromiso del empleador debe ir más allá de las declaraciones formales. Involucra la asignación de recursos, la toma de decisiones informadas y el respaldo visible a todas las actividades del sistema. Este compromiso se traduce en:
El liderazgo en seguridad y salud no se impone, se demuestra con acciones. Un empleador comprometido inspira confianza, reduce resistencias y fortalece la colaboración interna.
Todo SG-SST sólido requiere una asignación efectiva de recursos: personal capacitado, presupuesto, herramientas y tiempo para ejecutar las actividades programadas.
Uno de los compromisos más visibles es la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), obligatorio para empresas con más de 10 trabajadores.
El empleador debe garantizar que este comité esté activo, capacitado y con autonomía operativa. Debe tener incidencia real en las decisiones, acompañar inspecciones y proponer mejoras concretas al sistema.
Una de las responsabilidades críticas del empleador es garantizar que toda la organización esté alineada con los objetivos del SG-SST. Para lograrlo, debe establecer canales de comunicación efectivos, adaptados a todos los niveles. Esto incluye:
A partir de esta comunicación fluida se construye una cultura preventiva, donde todos reconocen la importancia de la seguridad. El empleador lidera este proceso, promoviendo comportamientos seguros y corrigiendo con enfoque formativo cualquier desviación que ponga en riesgo la integridad del equipo humano.
El Decreto 1072 de 2015 es el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo en Colombia, creado con el propósito de compilar y unificar en un solo documento la normatividad relacionada con las relaciones laborales, la Seguridad y Salud en el Trabajo,(SG-SST) y los riesgos laborales.
Este decreto facilita la aplicación y el cumplimiento de la legislación, evitando la dispersión normativad que anteriormente generaba confusión para las empresas. Además, establece directrices claras para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual es obligatorio para todas las empresas en Colombia, con el fin de garantizar ambientes laborales seguros y proteger la integridad de los trabajadores.
El cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 no solo es una obligación legal, sino también una estrategia clave para reducir los riesgos en el entorno laboral, mejorar la productividad y garantizar la seguridad de los trabajadores en Colombia
El objetivo principal es garantizar condiciones seguras y saludables en el trabajo mediante la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en todas las empresas del país.
Este decreto busca:
✔ Reducir la accidentalidad laboral y enfermedades ocupacionales.
✔ Fomentar la cultura de prevención de riesgos.
✔ Regular las responsabilidades del empleador y del trabajador en materia de seguridad y salud.
✔ Asegurar el cumplimiento de las normativas nacionales e internacionales en SST.
✔ Establecer un sistema de auditoría y vigilancia para verificar su correcta aplicación.
Este decreto aplica a todas las empresas en Colombia, sin importar su tamaño, sector o número de trabajadores. También cubre a:
✔ Entidades públicas y privadas.
✔ Trabajadores independientes en actividades de alto riesgo.
✔ Cooperativas de trabajo asociado.
✔ Organizaciones de economía solidaria.
Cualquier empresa que tenga al menos un trabajador contratado debe cumplir con este decreto y implementar el SG-SST.
Este decreto unificó y reemplazó varias normas previas relacionadas con SST y riesgos laborales. Algunas de las normativas incorporadas son:
✔ Decreto 1443 de 2014 (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST).
✔ Ley 1562 de 2012 (Modificación del Sistema General de Riesgos Laborales).
✔ Resolución 1401 de 2007 (Investigación de accidentes de trabajo).
✔ Resolución 0312 de 2019 (Estándares mínimos del SG-SST).
De esta manera, el Decreto 1072 simplifica y facilita la aplicación de la normatividad, eliminando redundancias.
Con la actualización de diciembre de 2024, se han introducido varias mejoras y ajustes importantes en la normatividad. Algunas de las modificaciones más relevantes incluyen:
✔ Digitalización del SG-SST: Se exige que los documentos del SG-SST sean almacenados y gestionados digitalmente para facilitar auditorías y seguimiento.
✔ Control más estricto de las ARL y el Ministerio de Trabajo: Se establecen mecanismos de supervisión más rigurosos para garantizar que las ARL cumplan su función de asesoría y prevención.
✔ Mayor énfasis en riesgos psicosociales: Se han incluido medidas más detalladas sobre salud mental en el trabajo, manejo del estrés laboral y prevención del acoso laboral.
✔ Regulación del teletrabajo y el trabajo remoto: Se han creado lineamientos específicos para garantizar que los trabajadores remotos tengan condiciones adecuadas de seguridad y salud.
Estos cambios buscan modernizar y hacer más efectivo el SG-SST, adaptándolo a los nuevos modelos laborales y mejorando la protección de los trabajadores.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es una estrategia obligatoria para todas las empresas en Colombia. Su objetivo es prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales mediante la identificación y control de riesgos en el entorno laboral.
Es obligatorio porque:
✔ Protege la vida y la salud de los trabajadores.
✔ Cumple con la normatividad nacional e internacional en SST.
✔ Evita sanciones y multas a las empresas.
✔ Contribuye a mejorar la productividad y eficiencia empresarial.
El SG-SST se basa en cinco elementos fundamentales:
1️⃣ Identificación y evaluación de riesgos laborales: Se deben analizar las condiciones del entorno de trabajo y los peligros presentes.
2️⃣ Planificación de medidas de prevención: Se establecen estrategias y acciones para reducir riesgos.
3️⃣ Ejecución de programas de SST: Incluye capacitaciones, uso de Equipos de Protección Personal (EPP) y aplicación de protocolos de seguridad.
4️⃣ Seguimiento y medición: Se realizan auditorías y reportes para evaluar la efectividad de las medidas implementadas.
5️⃣ Mejora continua: Se ajustan y actualizan los procedimientos para optimizar la seguridad en el trabajo.
Para implementar el SG-SST, las empresas deben seguir cinco fases:
✔ Fase 1: Evaluación inicial
Se realiza un diagnóstico para conocer el estado actual de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa.
✔ Fase 2: Planificación
Se establecen los objetivos del SG-SST, los recursos necesarios y las estrategias para su ejecución.
✔ Fase 3: Implementación
Se ponen en marcha las medidas de seguridad, capacitación y control de riesgos.
✔ Fase 4: Verificación y monitoreo
Se llevan a cabo auditorías internas para medir el cumplimiento y la eficacia del sistema.
✔ Fase 5: Mejora continua
Con base en los resultados de la verificación, se realizan ajustes para mejorar la seguridad y salud laboral.
Un riesgo laboral es cualquier condición en el lugar de trabajo que puede afectar la seguridad o salud de los trabajadores.
El Decreto 1072 lo define como la posibilidad de que ocurra un evento adverso (accidente o enfermedad laboral) debido a factores de peligro presentes en el entorno de trabajo.
Ejemplo:
Un trabajador que manipula sustancias químicas sin guantes de protección está expuesto a un riesgo químico, que podría causarle irritación en la piel o intoxicación.
Los riesgos laborales se agrupan en cinco categorías principales:
1️⃣ Riesgos físicos: Ruido, vibraciones, radiaciones, temperaturas extremas, iluminación inadecuada.
2️⃣ Riesgos químicos: Contacto con sustancias tóxicas, gases peligrosos, productos inflamables.
3️⃣ Riesgos biológicos: Exposición a virus, bacterias, hongos y otros microorganismos.
4️⃣ Riesgos ergonómicos: Movimientos repetitivos, posturas inadecuadas, manipulación de cargas pesadas.
5️⃣ Riesgos psicosociales: Estrés laboral, carga excesiva de trabajo, acoso laboral, conflicto organizacional.
Cada empresa debe identificar y evaluar estos riesgos para establecer medidas de prevención adecuadas, el cual es usado en Colombia, la guia tecnica GTC 45.
La mejor forma de prevenir los riesgos laborales es aplicar la Jerarquía de Controles, que establece las siguientes acciones en orden de prioridad:
✔ Eliminación del riesgo → Si es posible, eliminar la causa del peligro.
✔ Sustitución → Reemplazar un proceso riesgoso por uno más seguro.
✔ Controles de ingeniería → Implementar barreras físicas, ventilación, aislamiento del peligro.
✔ Controles administrativos → Capacitación, señalización, rotación de tareas, pausas activas.
✔ Equipos de Protección Personal (EPP) → Guantes, cascos, gafas de seguridad, tapabocas.
Ejemplo:
Si un trabajador está expuesto a ruidos excesivos, primero se evalúa si se puede eliminar el ruido. Si no es posible, se podrían instalar barreras acústicas (control de ingeniería) y, como última opción, se le suministran protección auditiva (EPP) Elementos de protección personal.
Es un método que prioriza las estrategias de prevención de riesgos, asegurando que se apliquen las medidas más efectivas.
Se divide en cinco niveles de control:
1️⃣ Eliminación: Se busca eliminar completamente el peligro.
2️⃣ Sustitución: Se reemplaza el peligro con una alternativa menos riesgosa.
3️⃣ Controles de ingeniería: Se modifican las condiciones del entorno para reducir la exposición al riesgo.
4️⃣ Controles administrativos: Se establecen normas, capacitaciones y procedimientos de seguridad.
5️⃣ Uso de EPP: Como última medida, se proporcionan elementos de protección personal.
Ejemplo:
En un laboratorio con exposición a vapores químicos, lo ideal es sustituir los productos tóxicos por sustancias menos peligrosas. Si esto no es posible, se instalan campanas de extracción y se capacita a los trabajadores en su correcto uso.
El COPASST es un comité obligatorio en empresas con más de 10 trabajadores, cuya función principal es supervisar y garantizar el cumplimiento del SG-SST.
Funciones principales:
✔ Promover la seguridad y salud en el trabajo mediante campañas de prevención.
✔ Investigar accidentes e incidentes laborales para evitar su repetición.
✔ Recomendar medidas de mejora en SST al empleador.
✔ Supervisar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo.
El comité está conformado por representantes del empleador y de los trabajadores, asegurando una participación equitativa en las decisiones sobre SST.
Es un conjunto de actividades diseñadas para monitorear, prevenir y controlar enfermedades laborales dentro de una empresa.
Un Programa de Vigilancia Epidemiológica (PVE) debe incluir:
✔ Evaluación de los riesgos ocupacionales presentes en la empresa.
✔ Monitoreo de la salud de los trabajadores mediante exámenes médicos ocupacionales.
✔ Capacitación en prevención de enfermedades laborales.
✔ Seguimiento a casos de enfermedades ocupacionales para su tratamiento adecuado.
Ejemplo:
En una fábrica donde los trabajadores están expuestos a polvo de sílice, el PVE incluiría exámenes periódicos de función pulmonar, uso obligatorio de máscaras respiratorias y controles ambientales, capacitaciones en el riesgo.
El empleador es el principal responsable de garantizar que los trabajadores desarrollen sus actividades en un entorno seguro.
Según el Decreto 1072, las responsabilidades del empleador incluyen:
✔ Implementar el SG-SST en la empresa.
✔ Garantizar que todos los trabajadores reciban formación en prevención de riesgos.
✔ Suministrar equipos de protección personal (EPP) adecuados y supervisar su uso.
✔ Identificar y controlar los riesgos laborales de manera continua.
✔ Reportar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales a la ARL.
Si el empleador no cumple con estas responsabilidades, puede ser sancionado con multas económicas y cierre del negocio en casos graves.
Los trabajadores también tienen deberes y responsabilidades en la gestión de riesgos laborales.
El Decreto 1072 establece que deben:
✔ Cumplir con las normas y reglamentos de seguridad establecidos en la empresa.
✔ Participar en los programas de formación en SST.
✔ Usar correctamente los equipos de protección personal (EPP) proporcionados.
✔ Informar al empleador sobre cualquier condición de trabajo peligrosa.
✔ Participar en simulacros de emergencia y actividades de prevención.
Ejemplo:
Si un trabajador detecta que un extintor está descargado, debe reportarlo de inmediato para su recarga. No informar podría poner en riesgo a toda la empresa en caso de incendio.
La capacitación en SST es un pilar fundamental para la prevención de accidentes y enfermedades laborales. Según el Decreto 1072, la formación debe ser:
✔ Obligatoria: Todas las empresas deben capacitar a sus trabajadores en seguridad y salud en el trabajo.
✔ Permanente: No debe ser un evento único, sino que debe realizarse periódicamente.
✔ Adaptada a los riesgos específicos de cada empresa: Un empleado de oficina no recibirá la misma capacitación que un trabajador de construcción.
✔ Certificada: La empresa debe registrar y documentar cada capacitación realizada.
Ejemplo:
Un trabajador en alturas debe recibir capacitación en protección contra caídas, aprender sobre líneas de vida, arneses y normatividad aplicable antes de poder realizar su labor.
Toda empresa debe contar con documentos clave que respalden su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Algunos de los más importantes son:
📌 Matriz de peligros y riesgos → Identifica los riesgos laborales presentes en la empresa.
📌 Plan anual de trabajo en SST → Incluye las actividades de prevención, formación y mejora.
📌 Registro de capacitaciones en SST → Evidencia que los trabajadores han recibido formación.
📌 Investigación de accidentes e incidentes → Documenta y analiza las causas de eventos adversos.
📌 Registros de exámenes médicos ocupacionales → Garantiza la vigilancia de la salud de los empleados.
Si la empresa no cuenta con esta documentación, puede ser sancionada en una inspección del Ministerio de Trabajo.
Si ocurre un accidente de trabajo, la empresa debe seguir los siguientes pasos:
1️⃣ Brindar atención inmediata al trabajador afectado, incluyendo primeros auxilios o traslado a un centro médico.
2️⃣ Reportar el accidente a la ARL (Administradora de Riesgos Laborales) en menos de 2 días hábiles.
3️⃣ Realizar una investigación interna para determinar las causas y prevenir futuros incidentes.
4️⃣ Registrar el accidente en los documentos del SG-SST y tomar medidas correctivas.
Ejemplo:
Si un trabajador se lesiona con una máquina industrial, la empresa debe reportarlo a la ARL, investigar si hubo una falla en los procedimientos y corregir el problema para evitar que otro trabajador sufra la misma lesión.
El proceso de investigación de accidentes tiene como objetivo encontrar las causas raíz del evento y definir medidas para evitar su repetición.
1️⃣ Recopilación de información: Se entrevistan testigos, se revisan registros de seguridad y se analiza la escena del accidente.
2️⃣ Identificación de causas: Se determinan factores humanos, técnicos y organizacionales que pudieron causar el incidente.
3️⃣ Recomendaciones y medidas correctivas: Se establecen acciones para eliminar o reducir el riesgo.
4️⃣ Seguimiento: Se verifica que las medidas implementadas sean efectivas.
Ejemplo:
Si un empleado resbala y cae en un área de trabajo, la investigación debe determinar si había pisos mojados sin señalización, si usaba calzado adecuado o si la empresa había capacitado correctamente sobre el riesgo de caídas.
El cumplimiento del SG-SST es supervisado por varias entidades, entre ellas:
📌 Ministerio de Trabajo → Realiza inspecciones y aplica sanciones en caso de incumplimiento.
📌 Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) → Brindan asesoría a las empresas y apoyan en la prevención de riesgos.
📌 Superintendencia de Salud → Controla la correcta afiliación y atención en salud ocupacional.
El Ministerio de Trabajo puede realizar auditorías en cualquier momento para verificar el cumplimiento del SG-SST.
Las empresas que no cumplan con la implementación del SG-SST pueden enfrentar las siguientes sanciones:
📌 Multas económicas: Desde 1 hasta 500 SMLMV (Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes).
📌 Suspensión de actividades: En casos graves, la empresa puede ser cerrada temporalmente.
📌 Cierre definitivo: Si se detectan faltas reiteradas que pongan en peligro a los trabajadores.
Ejemplo:
Si una empresa de construcción no capacita a sus empleados en trabajo en alturas y ocurre un accidente, el Ministerio de Trabajo puede imponer una multa millonaria o incluso suspender la obra hasta que se corrijan las deficiencias en seguridad.
La Resolución 0312 de 2019 establece los estándares mínimos que deben cumplir las empresas en seguridad y salud en el trabajo.
✔ Clasifica a las empresas según el número de empleados y establece requisitos específicos para cada categoría.
✔ Define los documentos que deben tener las empresas para demostrar el cumplimiento del SG-SST.
✔ Establece la obligación de auditorías periódicas para verificar la correcta implementación del SG-SST.
Ejemplo:
Una microempresa con 5 empleados no tiene las mismas obligaciones que una empresa con 500 trabajadores. La Resolución 0312 aclara qué debe cumplir cada una según su tamaño y nivel de riesgo.
Las enfermedades laborales deben ser reportadas inmediatamente a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) para garantizar la atención médica y prestaciones económicas del trabajador.
Proceso de reporte:
1️⃣ El trabajador o empleador informa a la ARL sobre los síntomas o diagnóstico.
2️⃣ Se realiza una evaluación médica para determinar si la enfermedad está relacionada con el trabajo.
3️⃣ La ARL emite un dictamen y, si es aprobado, cubre los gastos médicos y compensaciones económicas.
4️⃣ El SG-SST de la empresa debe actualizarse para evitar que otros empleados sufran la misma enfermedad.
Ejemplo:
Si un empleado desarrolla una lesión lumbar crónica por levantar cargas pesadas sin medidas ergonómicas, la empresa debe reportarlo a la ARL y mejorar sus protocolos de seguridad para evitar nuevos casos.
Un plan de emergencias es un conjunto de procedimientos diseñados para responder a situaciones críticas como incendios, sismos, fugas de sustancias peligrosas, entre otros.
Para ser efectivo y cumplir con la normatividad, un plan de emergencias debe incluir:
✔ Identificación de riesgos específicos: Evaluar qué tipos de emergencias pueden ocurrir en la empresa.
✔ Brigadas de emergencia: Designar empleados capacitados para actuar en caso de crisis.
✔ Rutas de evacuación: Señalización clara y salidas de emergencia accesibles.
✔ Puntos de encuentro: Espacios seguros donde los trabajadores deben dirigirse tras una evacuación.
✔ Simulacros periódicos: Evaluar la efectividad del plan y capacitar al personal en respuesta rápida.
Ejemplo:
En una fábrica donde se manipulan sustancias inflamables, el plan de emergencias debe incluir procedimientos para contener incendios, rutas de escape despejadas y capacitación en el uso de extintores.
El manejo de residuos peligrosos es un aspecto clave de la seguridad en el trabajo y debe seguir protocolos estrictos para evitar daños a la salud y al medio ambiente.
📌 Clasificación adecuada: Separar los desechos según su tipo (biológicos, químicos, electrónicos, etc.).
📌 Almacenamiento seguro: Usar recipientes adecuados, etiquetados y resistentes a filtraciones.
📌 Disposición final responsable: Empresas especializadas deben encargarse de la eliminación adecuada.
📌 Capacitación del personal: Los trabajadores deben recibir formación sobre la manipulación segura de residuos.
Ejemplo:
En un hospital, los desechos biológicos como agujas usadas y material quirúrgico deben almacenarse en contenedores rojos sellados y ser eliminados por empresas certificadas.
El teletrabajo ha crecido considerablemente y, aunque reduce ciertos riesgos físicos, introduce nuevos desafíos de salud y seguridad.
El Decreto 1072 establece que las empresas deben:
📌 Evaluar las condiciones del puesto de trabajo en casa → Supervisar la ergonomía del espacio donde el trabajador realiza sus funciones.
📌 Capacitar en pausas activas y ergonomía → Evitar problemas musculoesqueléticos por malas posturas.
📌 Garantizar el derecho a la desconexión digital → Evitar el exceso de trabajo y el agotamiento mental.
📌 Identificar riesgos psicosociales → Estrés, aislamiento o fatiga digital.
Ejemplo:
Un trabajador que usa una silla sin soporte lumbar adecuado puede desarrollar dolor de espalda crónico. La empresa debe ofrecer recomendaciones ergonómicas o apoyo con mobiliario adecuado.
Las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) tienen un rol fundamental en la implementación y supervisión del SG-SST.
Sus funciones principales son:
✔ Asesorar a las empresas en la identificación y control de riesgos.
✔ Realizar capacitaciones en SST para empleadores y trabajadores.
✔ Apoyar en la investigación de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
✔ Realizar inspecciones y auditorías para verificar el cumplimiento normativo.
Ejemplo:
Si una empresa presenta un alto índice de accidentes laborales, la ARL puede realizar una inspección para determinar si el SG-SST está funcionando correctamente y proponer mejoras.
Una auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es un proceso de evaluación que verifica si la empresa está cumpliendo con la normatividad vigente.
Pasos de una auditoría:
📌 Revisión documental → Verificar que la empresa tenga todos los registros obligatorios (matriz de riesgos, capacitaciones, reportes de accidentes, etc.).
📌 Entrevistas con trabajadores → Evaluar si el personal conoce y aplica las normas de SST.
📌 Observación en el lugar de trabajo → Inspeccionar el estado de los equipos de seguridad y las condiciones del entorno laboral.
📌 Entrega de informe y recomendaciones → Identificar áreas de mejora y plazos para corregir deficiencias.
Ejemplo:
Si una empresa no ha realizado capacitaciones en trabajo seguro en alturas en el último año, la auditoría indicará que se debe corregir de inmediato para evitar sanciones.
Para medir la efectividad del SG-SST, se utilizan diferentes indicadores de desempeño, tales como:
✔ Tasa de accidentalidad laboral: Número de accidentes por cada 100 trabajadores.
✔ Índice de enfermedades laborales: Cuántos empleados han desarrollado enfermedades ocupacionales.
✔ Cumplimiento de capacitaciones en SST: Porcentaje de trabajadores capacitados en seguridad laboral.
✔ Cantidad de inspecciones realizadas por la empresa: Evaluación interna de riesgos.
✔ Número de acciones correctivas implementadas: Cantidad de mejoras aplicadas tras auditorías o incidentes.
Ejemplo:
Si una empresa reduce la tasa de accidentalidad de 5% a 2% en un año, significa que su SG-SST está mejorando la seguridad en el trabajo.
La cultura de seguridad en una empresa es el conjunto de valores, actitudes y prácticas que promueven un ambiente de trabajo seguro y saludable.
Beneficios de una cultura de seguridad sólida:
✔ Menos accidentes y enfermedades laborales.
✔ Mayor productividad y eficiencia.
✔ Compromiso y motivación de los trabajadores.
✔ Cumplimiento normativo y reducción de sanciones.
Ejemplo:
En una empresa con una cultura de seguridad fuerte, los trabajadores reportan condiciones inseguras de inmediato y se toman acciones correctivas sin esperar a que ocurra un accidente.
Para fomentar la cultura de seguridad, las empresas pueden aplicar estrategias como:
📌 Capacitaciones periódicas en SST → Para concientizar sobre la importancia de la prevención.
📌 Reconocimientos y premios a buenas prácticas de seguridad → Motivar a los empleados a seguir las normas de SST.
📌 Espacios de participación y comunicación → Permitir que los trabajadores informen riesgos sin miedo a represalias.
📌 Ejemplo desde la gerencia → Si los líderes respetan las normas de seguridad, los empleados seguirán su ejemplo.
📌 Uso de carteles y señalización clara → Recordar constantemente las buenas prácticas de seguridad.
Ejemplo:
Una empresa puede implementar un programa de incentivos en el que los equipos de trabajo que mantienen cero accidentes por tres meses reciben un reconocimiento.
Para garantizar que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) está funcionando correctamente, se deben aplicar indicadores que midan su efectividad. Algunos de los más importantes son:
📌 Tasa de accidentes laborales: Mide cuántos accidentes ocurren en un periodo determinado.
📌 Porcentaje de cumplimiento de capacitaciones en SST: Evalúa si los empleados han recibido la formación adecuada.
📌 Cantidad de inspecciones internas realizadas: Cuántas veces la empresa ha verificado el cumplimiento de normas de seguridad.
📌 Tiempo de respuesta ante emergencias: Qué tan rápido se atiende un accidente o evento de riesgo.
📌 Reducción de enfermedades laborales: Si la cantidad de enfermedades ocupacionales ha disminuido.
Ejemplo:
Si una empresa implementa un plan de ergonomía y en un año se reducen en un 30% las enfermedades musculoesqueléticas, significa que el SG-SST ha sido efectivo.
El SG-SST no es un sistema estático, sino que debe actualizarse continuamente para adaptarse a los cambios en la empresa y a la normatividad vigente.
Se debe actualizar en los siguientes casos:
✔ Cada año, como parte de la mejora continua.
✔ Si hay cambios en los procesos o actividades de la empresa.
✔ Si se identifican nuevos riesgos laborales.
✔ Cuando se registran accidentes laborales o enfermedades ocupacionales.
✔ Si la empresa recibe nuevas normativas o recomendaciones de la ARL o el Ministerio de Trabajo.
Ejemplo:
Si una empresa empieza a trabajar con nuevos productos químicos, debe modificar su matriz de riesgos e incluir nuevos protocolos de seguridad.
El Plan Anual de Trabajo en SST es un documento obligatorio donde la empresa establece las acciones específicas que llevará a cabo en el año para mejorar la seguridad y salud en el trabajo.
📌 Objetivos de seguridad y salud para el año → Reducción de accidentes, mejora de procesos, capacitación de empleados.
📌 Actividades planificadas → Fechas de inspecciones, auditorías, capacitaciones.
📌 Recursos asignados → Personal responsable, presupuesto destinado.
📌 Metodología de seguimiento → Cómo se evaluará el cumplimiento del plan.
Ejemplo:
Si la empresa ha tenido varios accidentes por caídas, el Plan Anual puede incluir capacitaciones obligatorias en trabajo seguro en alturas y la compra de mejores arneses.
Si un trabajador ignora las normas de seguridad o se niega a cumplirlas, la empresa puede aplicar medidas disciplinarias, ya que el incumplimiento pone en riesgo su vida y la de sus compañeros.
Posibles consecuencias:
📌 Amonestación verbal o escrita.
📌 Suspensión temporal del trabajo.
📌 Despido justificado si el incumplimiento es grave.
Ejemplo:
Si un trabajador de construcción se niega a usar el arnés de seguridad y pone en riesgo su vida, la empresa puede imponer sanciones o incluso despedirlo por incumplimiento de las normas de seguridad.
Para cumplir con la normatividad, cada accidente laboral debe documentarse adecuadamente siguiendo estos pasos:
1️⃣ Atender al trabajador afectado y brindarle asistencia médica.
2️⃣ Llenar el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo (FURAT).
3️⃣ Informar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) en menos de 2 días hábiles.
4️⃣ Realizar una investigación interna del accidente.
5️⃣ Actualizar la matriz de riesgos si es necesario.
Ejemplo:
Si un trabajador sufre una fractura al caer de una escalera, la empresa debe registrar el accidente en el FURAT, reportarlo a la ARL y analizar si hubo fallas en los protocolos de seguridad.
Las enfermedades laborales son aquellas que se desarrollan debido a las condiciones del trabajo. Según el SG-SST, el manejo debe seguir estos pasos:
📌 Diagnóstico médico → Se determina si la enfermedad está relacionada con el trabajo.
📌 Reporte a la ARL → Para que el trabajador reciba la atención médica y compensación necesaria.
📌 Investigación interna → Evaluar qué factores en el trabajo contribuyeron a la enfermedad.
📌 Medidas preventivas → Modificación de las condiciones laborales para evitar nuevos casos.
Ejemplo:
Un trabajador que sufre dolor lumbar crónico debido a malas posturas puede ser diagnosticado con una enfermedad laboral y la empresa debe ajustar los puestos de trabajo para mejorar la ergonomía.
El Decreto 1072 reconoce que todos los trabajadores tienen derecho a un ambiente laboral seguro y saludable.
Derechos principales:
📌 Recibir capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
📌 Ser dotado con los Equipos de Protección Personal (EPP) adecuados.
📌 Reportar condiciones inseguras sin represalias.
📌 Recibir atención médica y compensaciones en caso de accidente o enfermedad laboral.
📌 Participar en el COPASST y otras instancias de seguridad laboral.
Ejemplo:
Si un trabajador detecta que una máquina no tiene las protecciones adecuadas, tiene el derecho de informarlo sin temor a represalias.
Para que un Sistema de Gestión de SST sea exitoso, es clave que los trabajadores participen activamente. Algunas estrategias para fomentar esta participación incluyen:
📌 Creación de comités de seguridad → Permitir que los trabajadores ayuden a identificar riesgos.
📌 Capacitaciones dinámicas → No solo teóricas, sino con simulacros, juegos y casos prácticos.
📌 Reconocimientos e incentivos → Premios a empleados que contribuyen con mejoras en seguridad.
📌 Comunicación abierta y accesible → Facilitar que los trabajadores reporten riesgos sin miedo.
Ejemplo:
Una empresa puede implementar un programa de «Trabajador del Mes en Seguridad», donde se reconoce a la persona que mejor cumple con las normas de SST.
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