Reinducción SST

Inducción y reinducción: qué diferencia hay

La inducción es para quien llega. El parágrafo 2 del artículo 2.2.4.6.11 del Decreto 1072 de 2015 obliga a darla a todo trabajador que ingresa por primera vez, sea cual sea su forma de contratación, de manera previa al inicio de sus labores, en los aspectos generales y específicos de lo que va a hacer, incluida la identificación y el control de los peligros y la prevención de accidentes y enfermedades laborales.

La reinducción es para quien ya está. Repasa lo mismo, pero sobre todo actualiza: lo que cambió en los peligros, en los controles, en el plan de emergencias o en las normas. La Resolución 0312 de 2019 pone las dos en el mismo estándar, el de inducción y reinducción en SST, y pide que estén incluidas en el programa de capacitación.

Qué exige la norma

El estándar alcanza a todos: trabajadores directos, contratistas, cooperados y en misión. La empresa que solo capacita a su nómina deja por fuera a una parte de quienes están expuestos a sus peligros.

Qué se repasa en una reinducción

La reinducción no es repetir la presentación de bienvenida. Se arma con lo que la empresa tiene hoy y, sobre todo, con lo que cambió desde la última vez:

• Los peligros de cada puesto, tal como aparecen en la matriz de peligros actualizada.
• Los controles nuevos o modificados, y el uso de los elementos de protección que les corresponden.
• El plan de emergencias: rutas, puntos de encuentro, brigadistas y alarmas.
• El reporte de actos y condiciones inseguras, de incidentes y de accidentes.
• Las reglas del SG-SST que aplican a cada cargo y los cambios de norma que afectan a la empresa.

Su contenido sale del programa de capacitaciones del SG-SST, y cada sesión deja su registro de asistencia y su evaluación.

Cuándo se hace

La norma no fija una fecha única para la reinducción; la fija el programa de capacitación de cada empresa, que se revisa al menos una vez al año. Hay momentos en los que no se debe esperar a la fecha del programa:

• Cuando cambia un proceso, una máquina o un producto químico, y con eso los peligros de un cargo.
• Cuando un trabajador cambia de cargo o de área.
• Cuando vuelve después de una incapacidad larga o de un tiempo fuera de la empresa.
• Cuando un accidente o un incidente muestra que algo no se entendió.
• Cuando cambia el plan de emergencias o la norma que aplica a la empresa.

Varios de esos momentos son cambios que la gestión de contratistas y la gestión del cambio obligan a comunicar antes de que ocurran.

La reinducción con todos los turnos

Una de las fallas más comunes es la reinducción que se hace en horario de oficina y deja por fuera a los turnos de noche, a quienes están en campo o a los contratistas que llegan después. El estándar dice todos los trabajadores, y una auditoría compara la lista de asistencia con la nómina y con los contratistas activos. Por eso conviene programarla por grupos y por turnos, y repetirla hasta cubrir a todos.

Lo que revisa una visita

En una visita del Ministerio del Trabajo o en una auditoría del SG-SST, la inducción y la reinducción se revisan con documentos: el programa de capacitación que las incluye, los registros de asistencia, las evaluaciones y la fecha de ingreso de cada trabajador frente a la fecha de su inducción. Un trabajador que empezó antes de recibirla es un hallazgo directo del parágrafo 2 del artículo 2.2.4.6.11.

Errores frecuentes en la reinducción

• La misma presentación de hace años. No menciona los peligros ni los controles que cambiaron.
• Solo el personal de nómina. Los contratistas y los trabajadores en misión no la reciben.
• Solo un turno. La noche y el campo quedan sin cubrir.
• Sin evaluación. Hay firma de asistencia, pero nadie sabe qué quedó claro.
• Por fuera del programa. Se hace cuando hay tiempo, no cuando el programa la tiene prevista.
• Inducción después del primer día. El trabajador empieza y la inducción llega la semana siguiente.

Qué arriesga la empresa

Cuando un trabajador se accidenta haciendo algo para lo que no fue capacitado, la investigación revisa si recibió la inducción, si la reinducción estaba al día y si cubría ese peligro. La falta de inducción previa al inicio de labores incumple el artículo 2.2.4.6.11 del Decreto 1072 de 2015 y aparece en la calificación de los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019. Ese incumplimiento queda expuesto a las sanciones del Decreto Ley 1295 de 1994 y de la Ley 1562 de 2012, que crecen si el accidente es mortal.

Qué exigirle a quien dicte la reinducción

Pida que la reinducción se arme con la matriz de peligros y el plan de emergencias de su empresa, no con una presentación genérica. Exija que la dicte personal idóneo, como pide el Decreto 1072, que quede registro de asistencia y evaluación por trabajador, y que se programe por turnos y grupos hasta cubrir a todos, incluidos los contratistas. Y verifique que lo que se enseña coincide con lo que la empresa tiene hoy: si la presentación habla de una ruta de evacuación que ya no existe, la reinducción hizo más daño que bien.