Saltar al contenido

Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo para Empresas.

Puede empezar aunque no conozca el nombre técnico del servicio. Cuéntenos qué está pasando y partamos del estado real de su empresa.

Contar mi caso

Pablo MedinaProfesional con licencia vigente en SST

Consultora de seguridad y salud en el trabajo señalando una ruta de acciones en una sala de reuniones
Imagen ilustrativa · composición provisional

¿Qué necesita resolver primero?

Elija la situación más cercana.

No tengo nada organizadoNecesito identificar el punto de partida.Tengo documentos, pero no evidenciasNecesito revisar qué se ejecutó y qué falta.Tengo una visita o un requerimientoNecesito organizar la respuesta y sus soportes.
Partir del estado realPrimero se verifica si los documentos corresponden con la ejecución.
Definir qué aplicaSegún la empresa, el riesgo y la necesidad concreta.
Dejar evidencia verificableCada actividad debe poder demostrarse.

Identifique su punto de partida normativo.

Para empresas que no son Unidades de Producción Agropecuaria, dos datos permiten orientar el grupo de estándares mínimos: número de trabajadores y, hasta 50 trabajadores, clase de riesgo.

¿Cuántos trabajadores tiene?
¿Qué clase de riesgo tiene?

Seleccione una opción en cada grupo.

La orientación aparece aquí sin enviar datos ni recargar la página.

7

Estándares del artículo 3

El artículo 4 define los perfiles autorizados para diseñar e implementar este grupo, siempre con licencia vigente y los requisitos correspondientes.

21

Estándares del artículo 9

El artículo 10 define los perfiles y requisitos mínimos para diseñar e implementar este grupo.

60

Capítulo III completo

El artículo 17 exige un profesional en SST o un profesional con posgrado en SST, licencia vigente y curso virtual de 50 horas.

60

En riesgo IV o V no son 7 ni 21

Los artículos 8 y 15 remiten al Capítulo III completo para empresas de 50 o menos trabajadores clasificadas en riesgo IV o V.

Confirme la clase de riesgo

Con 50 trabajadores o menos, la clase de riesgo cambia el grupo aplicable. Confirmarla evita construir el sistema sobre la tabla equivocada.

Confirmar mi caso por WhatsApp

Este orientador no clasifica Unidades de Producción Agropecuaria, porque requieren una revisión separada según tamaño y riesgo. Las de 10 o menos trabajadores permanentes en riesgo I, II o III tienen el grupo especial de tres estándares del artículo 7. Consultar ese caso.

Profesional de seguridad y salud en el trabajo revisando evidencias de una actividad empresarial
Imagen ilustrativa · observación en contexto

Cada actividad debe dejar una evidencia.

Un formato aislado no demuestra que el sistema funciona. Lo planeado tiene que conectarse con una acción ejecutada y un soporte que se pueda encontrar.

Una acción concretaQué se hizo y qué condición atendió.
Un responsable y una fechaQuién respondió y cuándo se ejecutó.
Un soporte verificableEl registro que permite demostrar la ejecución.

Del estado actual a un sistema verificable.

El orden evita empezar por formatos sueltos. Cada decisión avanza hacia una actividad ejecutada y una evidencia útil.

Revisar

Evaluación inicial, estándares aplicables y documentos existentes.

Punto de partida

Priorizar

Actividades, responsables, recursos y fechas del plan de trabajo.

Ruta definida

Ejecutar

Cada actividad se realiza y deja un soporte identificable.

Acción demostrable

Verificar

Indicadores, auditoría, revisión y acciones de mejora cierran el ciclo.

Control sostenido
10

Años de experiencia atendiendo empresas.

Un profesional visible detrás del sistema.

La firma como responsable del SG-SST la respalda Pablo Medina, Especialista SST, profesional con licencia vigente.

Hablar con Pablo

Respuestas para decidir con claridad.

Estas preguntas responden dudas de contratación y orientan hacia la guía especializada cuando el tema necesita más detalle.

Elegir y contratar el servicio

¿Medina SST puede implementar o administrar el SG-SST desde cero?

Sí. El punto de partida es revisar qué estándares aplican y realizar una evaluación inicial. Con ese diagnóstico se define si la empresa necesita implementación, administración continua o un servicio puntual. Conozca la gestión integral del SG-SST.

¿Qué diferencia hay entre asesoría, implementación, administración y auditoría?

La asesoría orienta una necesidad; la implementación construye el sistema; la administración acompaña su ejecución durante el año; y la auditoría verifica un sistema existente. La situación real de la empresa determina cuál corresponde.

¿Cómo sé qué servicio de SST necesita mi empresa?

Primero identifique si no tiene sistema, si tiene documentos sin ejecución o si debe responder a una auditoría o requerimiento. El orientador de estándares y una conversación inicial permiten definir el siguiente paso sin empezar por términos técnicos.

¿Puedo contratar un servicio puntual o necesito la administración completa?

Ambas opciones son posibles. Una necesidad concreta puede atenderse con auditoría, medición, capacitación u otro servicio especializado; cuando existen varios frentes pendientes, conviene revisar la administración integral.

¿Qué entregables o evidencias recibe la empresa?

Dependen del alcance contratado. Deben relacionar la actividad ejecutada, su responsable, la fecha y un soporte verificable. Antes de iniciar se define por escrito qué se realizará y qué evidencia debe quedar.

Cotización y tipo de empresa

¿Cómo se define el alcance y el valor de una cotización de SST?

Se revisan el servicio requerido, número de trabajadores, clase de riesgo, ciudad, estado actual y actividades necesarias. Por eso una cotización responsable requiere conocer primero el caso y no se basa únicamente en un formato genérico.

¿Qué información necesitan para preparar una cotización?

Inicialmente basta con la ciudad, actividad económica, número de trabajadores, clase de riesgo si la conoce y la situación que necesita resolver. No es necesario enviar toda la documentación para recibir una orientación inicial.

¿Medina SST trabaja con pequeñas empresas y pymes?

Sí. Los requisitos cambian según el número de trabajadores y la clase de riesgo, por lo que el alcance se ajusta a lo que realmente aplica. El objetivo es evitar tanto vacíos de cumplimiento como actividades que la empresa no necesita.

¿Se puede contratar atención para varias sedes o ciudades?

Medina SST tiene sede principal en Bogotá y cobertura nacional. La disponibilidad se confirma según ciudades, fechas y tipo de actividad.

¿La orientación inicial obliga a contratar?

No. La conversación inicial sirve para entender la situación y delimitar el posible alcance. La empresa decide después de conocer qué necesita resolver y cómo se plantearía el servicio.

Cuando el sistema está atrasado

No tengo nada del SG-SST. ¿Por dónde empiezo?

Por identificar los estándares aplicables y realizar la evaluación inicial del SG-SST. Descargar un formato no sustituye ese punto de partida ni demuestra que las actividades fueron ejecutadas.

Tengo documentos, pero no evidencias de ejecución. ¿Qué debo revisar?

Hay que contrastar lo documentado con actividades, responsables, fechas y soportes reales. Una auditoría del SG-SST puede verificar un sistema existente; si la ejecución está desorganizada, primero se define una ruta de administración.

¿Qué pasa si mi empresa no hizo nada del SG-SST en años anteriores?

El trabajo actual puede ordenar el punto de partida, pero no debe fabricar evidencias retroactivas. Conviene identificar los vacíos, priorizar las obligaciones vigentes y preparar una ruta verificable. Revise qué puede solicitar una visita del Ministerio de Trabajo.

¿El plan de trabajo de este año corrige los años anteriores?

No automáticamente. El plan vigente organiza las actividades actuales, pero no crea soportes de acciones que no se realizaron. Consulte cómo se estructura y ejecuta el plan de trabajo anual SST.

¿Un formato descargado es suficiente para cumplir con el SG-SST?

No. Un formato puede servir como herramienta, pero debe responder a la evaluación inicial, estar diligenciado con datos reales, contar con las firmas requeridas y acompañarse de ejecución y evidencias.

Responsabilidad, auditoría y visitas

¿La asesoría de la ARL reemplaza la implementación del SG-SST?

No. La ARL presta asesoría básica, pero la empresa conserva la responsabilidad de diseñar, implementar, ejecutar y mantener su sistema. El apoyo de la ARL no sustituye al responsable ni la evidencia de cumplimiento.

¿Cuántos estándares mínimos debe cumplir mi empresa?

Depende del número de trabajadores, la clase de riesgo y, en ciertos casos agropecuarios, de una clasificación especial. La respuesta puede ser 7, 21, 60 o un grupo específico; no se debe decidir únicamente por el tamaño. Use el orientador inicial.

¿Quién puede diseñar, administrar o firmar como responsable del SG-SST?

El perfil exigido depende del tamaño y riesgo de la empresa, y debe cumplir los requisitos de formación, experiencia, curso y licencia aplicables. La administración del SG-SST debe asignarse a un perfil autorizado.

¿Necesito una evaluación inicial o una auditoría del SG-SST?

Si la empresa no tiene un sistema organizado, normalmente necesita una evaluación inicial. La auditoría corresponde cuando ya existe un sistema y se requiere verificar su funcionamiento. Consulte la evaluación inicial o la auditoría.

Tengo una visita o requerimiento del Ministerio. ¿Medina SST puede ayudarme?

Sí, se puede revisar el requerimiento, organizar la documentación disponible e identificar los soportes faltantes. No se prometen resultados ni se crean evidencias inexistentes; se prepara una respuesta técnica basada en el estado real. Consulte la guía sobre visitas del Ministerio.

SST donde su operación lo necesite.

Desde Bogotá, Medina SST atiende empresas en distintas regiones de Colombia. La disponibilidad se coordina según la ciudad, el alcance y la modalidad del servicio.

Bogotá y región centroSede principal en Bogotá y atención en Soacha.
AntioquiaAtención empresarial en Medellín.
Costa CaribeBarranquilla, Cartagena, Santa Marta y Montería.
SantanderAtención empresarial en Bucaramanga.
Occidente, Tolima y BoyacáCali, Ibagué y Tunja.
Consulte las 38 ciudades atendidas Cobertura nacional

Bogotá y Cundinamarca

  • Bogotá
  • Soacha
  • Chía
  • Cajicá
  • Cota
  • Sopó
  • La Calera
  • Zipaquirá
  • Tocancipá
  • Funza
  • Mosquera
  • Madrid
  • Facatativá
  • Fusagasugá
  • Girardot
  • Villeta
  • Guaduas
  • La Vega
  • La Mesa
  • Sibaté

Antioquia y Eje Cafetero

  • Medellín
  • Pereira
  • Manizales

Costa Caribe

  • Barranquilla
  • Cartagena
  • Santa Marta
  • Montería
  • Valledupar

Santanderes

  • Bucaramanga
  • Floridablanca
  • Barrancabermeja
  • Lebrija
  • Cúcuta

Occidente, Tolima y Boyacá

  • Cali
  • Ibagué
  • Melgar
  • Flandes
  • Tunja

La atención en las ciudades de cobertura se confirma según el alcance, la modalidad y la programación requerida.

Confirmar cobertura en mi ciudad

Estamos en Bogotá.

Estamos en Bogotá, donde se encuentra nuestra sede principal. Prestamos servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo a empresas de todo Colombia mediante cobertura de servicio.

Medina SST Empresarial SASCl. 99 # 11b – 66, Bogotá, Colombia

Abrir la dirección en Google Maps
Mapa de referencia · sede principal

Cuéntenos qué está pasando en su empresa.

Reciba orientación para identificar el punto de partida y conversar sobre el alcance que necesita.

Sede principal: Cl. 99 # 11b – 66, BogotáCobertura nacional: atención a empresas en Colombia