Inspección de extintores en la empresa

Qué es la inspección de extintores

Es una revisión visual, equipo por equipo, que hace personal de la empresa. No abre el extintor, no lo recarga ni prueba el cilindro: eso es trabajo del proveedor de mantenimiento. Lo que hace es confirmar, entre una visita del proveedor y la siguiente, que nada cambió —que el equipo sigue donde dice el plano, que conserva la carga y que nadie lo manipuló— y dejarlo por escrito.

La diferencia con el mantenimiento es de responsable, no de detalle. La inspección es de la empresa, que convive con sus equipos todos los días; el mantenimiento es de un proveedor que responde por la eficacia del equipo y lo revisa por dentro. Se necesitan las dos y ninguna reemplaza a la otra: un extintor con la etiqueta del proveedor al día puede llevar dos meses sin presión, y uno inspeccionado cada mes puede tener el agente vencido. Lo que incluye el servicio del proveedor está en la página de mantenimiento y recarga de extintores.

Qué exige la norma colombiana

La obligación no vive en una sola norma. El Decreto 1072 la pone dentro del plan de emergencias, la Resolución 2400 fija el piso de la revisión anual, la Ley 9 de 1979 exige que los equipos sirvan de inmediato y, para las empresas que aplican esos estándares, la Resolución 0312 pide que las inspecciones se programen con el COPASST.

El decreto no trae un número de días: deja la frecuencia en manos del SG-SST. Eso tiene una consecuencia que pocas empresas miden, y es que la frecuencia que la empresa escribió es la que se le va a exigir. Lo habitual es inspeccionar cada mes y, además, cada vez que un extintor se usa, se cambia de sitio o vuelve del taller. Las empresas pequeñas de riesgo I, II o III no tienen en la Resolución 0312 un ítem propio de inspección, pero el numeral 12 del decreto las cobija igual.

Quién la hace y cada cuánto

La hace alguien de la empresa que conozca los equipos y tenga el formato: un integrante de la brigada de emergencia, quien responde por el SG-SST o el vigía, según el tamaño de la organización. Donde hay COPASST, el comité participa en las inspecciones que se programan. No hace falta un técnico externo para mirar un manómetro, pero sí que la persona sepa lo que está mirando. La Resolución 2400 pide que el personal reciba instrucción en el manejo de los extintores según su tipo (art. 221), y esa misma instrucción es la que permite reconocer un equipo que no va a funcionar.

La frecuencia se escribe una vez y se cumple siempre, también en los sitios que se olvidan: los extintores de los vehículos, los de la bodega externa, los de la planta eléctrica y los de la cocina. Una sede pequeña con tres equipos necesita la misma disciplina que una planta con cuarenta; lo que cambia es el tiempo del recorrido.

Tampoco conviene que la firme siempre la misma persona sin que nadie revise su trabajo. El responsable del SG-SST revisa el consolidado, mira las acciones abiertas y las lleva al plan de trabajo anual, donde quedan con responsable y fecha.

Qué se revisa en cada equipo

La inspección no busca fallas internas: busca señales visibles de que el equipo no va a responder cuando alguien lo necesite.

Las condiciones exactas de aceptación —en qué posición debe quedar la aguja, a qué altura va el equipo, cuánta pérdida de peso se admite— las fijan la ficha técnica de cada extintor y su proveedor, no la persona que inspecciona. Lo que la inspección decide es más simple: si el equipo sigue en servicio o sale ese mismo día. El agente que corresponde a cada área está explicado en tipos de extintores, y la demarcación del piso y el soporte tienen página propia.

El registro: lo que debe quedar escrito

Una inspección que no se escribe, para efectos de una visita, no se hizo. El registro demuestra que se cumple el numeral 12, alimenta el plan de trabajo con las acciones y deja la historia de cada equipo: cuándo perdió presión, cuándo fue al taller y cuándo volvió.

Para que sirva, cada equipo tiene que poder identificarse sin dudas, con un número o un código que coincida con el del plano y con el que usa el proveedor en su etiqueta. Cada inspección deja la fecha, quién la hizo, lo que encontró en cada equipo, la acción que sale de cada hallazgo con su responsable y su fecha, y la firma de quien recorrió.

Hay una prueba sencilla que delata un registro débil, y es contar. Si el plano de evacuación muestra catorce extintores, el registro debería tener catorce filas y la última factura del proveedor, catorce servicios. Cuando esas tres cuentas no cuadran, hay un equipo que nadie está mirando.

Formato de inspección de extintores

Este es el formato en blanco con los campos que esta página explica: los datos de la inspección, una fila por equipo, los hallazgos con su acción y las firmas. Se copia y se pega en Word o Excel, y se ajusta al número de equipos de cada sede. No trae criterios de aceptación a propósito: esos los fijan la ficha técnica de cada extintor y su proveedor.

Lo que mira una visita

Una visita bien hecha no se queda en la carpeta. Quien llega a revisar —la ARL, un inspector del Ministerio de Trabajo o el cuerpo de bomberos— toma el registro, escoge algunos equipos y va a verlos. Ahí aparecen las inconsistencias que el papel esconde: el extintor marcado como conforme con el precinto roto, la inspección «hecha» a un equipo que ya no está, el área nueva que no figura en ninguna fila.

La Ley 1575 de 2012, en el artículo 42 que reformó la Ley 1796 de 2016, deja en manos de los bomberos las revisiones técnicas de prevención de incendios, y quien las recibe debe facilitarlas. Cómo transcurre una revisión de la autoridad laboral lo contamos en la página de visita de inspección del Ministerio de Trabajo.

Una visita también puede preguntar quién sabe usar esos extintores. Por eso el registro de inspección se lee junto con los soportes de capacitación de la brigada, que la Resolución 0312 pide conformada, capacitada y dotada (estándar 5.1.2).

Los errores que más se encuentran

• El registro de escritorio. Se llena en la oficina, copiando el mes anterior, sin ir a los equipos. Se delata solo: todos los meses, todos los equipos, todo conforme.
• Los extintores que nadie cuenta. Los de los vehículos, la bodega externa o la planta eléctrica no entran en el recorrido.
• Hallazgos que no se cierran. El mismo equipo aparece con presión baja tres meses seguidos y sigue colgado en su sitio.
• El equipo usado que vuelve al gancho. Se usó en un conato pequeño, «quedó con algo», y nadie lo reportó.
• La etiqueta como excusa. La fecha vigente del proveedor se toma como si reemplazara la inspección de la empresa.
• Firmas que no son de nadie. Registros sin firma, o firmados por alguien que no hizo el recorrido.

Qué arriesga la empresa

El riesgo grande no es la multa: es el día del conato, cuando el equipo más cercano no descarga y el fuego gana unos segundos que no debía tener. La multa también existe. La Ley 1562 de 2012 (art. 13) permite sancionar con hasta 500 salarios mínimos al empleador que incumple las normas de seguridad y salud en el trabajo, y un plan de emergencias cuyos equipos no se inspeccionan incumple el numeral 12 del Decreto 1072.

Hay además un costo que no aparece en ninguna resolución. Si ocurre un incendio, el registro de inspección es la evidencia de que la empresa vigilaba sus equipos; su ausencia dice lo contrario.