Permiso de trabajo en alturas: qué exige y formato

Qué es el permiso de trabajo en alturas

La Resolución 4272 de 2021 lo define como el «mecanismo administrativo que, mediante la verificación y control previo de todos los aspectos relacionados en la presente resolución, tiene como objeto fomentar la prevención durante la realización de trabajos en alturas». Las dos palabras que definen su valor son previo y verificación: se hace antes, y no es una declaración sino una comprobación.

No reemplaza a nada de lo demás. El trabajador sigue necesitando su capacitación, el equipo su inspección y la empresa su programa de prevención contra caídas; el permiso es el punto en que todo eso se revisa, junto, para una tarea y un día concretos.

Qué dice el artículo 15 de la Resolución 4272

El artículo 15 parte de un principio: «Todos los trabajos en alturas deben obedecer a una acción planificada, organizada y ejecutada por trabajadores autorizados». Y concreta cuándo hace falta el permiso: siempre que un trabajador requiera exponerse al riesgo de caídas, «debe contar con un aval a través de un permiso de trabajo en alturas acompañado de una lista de chequeo», más aún donde no haya barandas, control de acceso, demarcación o barreras físicas que cumplan la norma.

Al empleador le pide un procedimiento para los permisos, previo al inicio del trabajo, y enumera lo que el formato debe contener como mínimo. Agrupado, es esto:

El formato de permiso de trabajo en alturas

Este es el formato en blanco con los contenidos mínimos del artículo 15, para copiarlo a Word o Excel y ajustarlo con el encabezado de la empresa:

Un formato completo no hace un permiso válido. Lo valida que cada casilla se compruebe en el sitio —el anclaje se mira, la afiliación se consulta, el certificado se revisa— y que lo firme el coordinador en cada evento.

Quién lo diligencia y quién lo firma

El parágrafo 3 del artículo 15 lo dice sin rodeos: el permiso «debe ser diligenciado, por el(los) trabajador(es) o por el empleador y debe ser revisado y suscrito por el coordinador de trabajo en alturas en cada evento». En cada evento: no hay permiso semanal ni mensual.

El coordinador de trabajo en alturas es el trabajador que la empresa designa, capaz de identificar peligros en el sitio y con autorización para aplicar medidas correctivas inmediatas. La norma aclara que no es un cargo nuevo: puede ser un supervisor, el responsable del SG-SST u otro trabajador que el empleador considere adecuado. Si además se designa un ayudante de seguridad —un trabajador autorizado que revisa las condiciones del sitio y controla el acceso a las áreas de riesgo—, el permiso debe dejarlo evidenciado.

Revalidación, suspensión y cierre

El permiso describe unas condiciones; si cambian, deja de describir la realidad. Por eso el artículo 15 exige que el procedimiento contemple los mecanismos de revalidación «cuando hay cambios de turno, cambios de coordinador, cambios de trabajadores autorizados, cambios de autoridades que validen el permiso, cambios de las condiciones iniciales del trabajo, entre otros», además de la cancelación, la suspensión y el cierre.

Cuando el trabajo lo hace un contratista, el mismo procedimiento debe definir las responsabilidades de contratante y contratista. Un permiso de la empresa contratista que nadie de la empresa contratante revisó es una de las fallas que más aparece en las investigaciones.

Permiso, lista de chequeo y ATS

Son tres documentos que se mencionan juntos y cumplen papeles distintos. El permiso autoriza la tarea y verifica sus condiciones. La lista de chequeo, que el artículo 15 pide que lo acompañe, comprueba punto por punto el sitio y los equipos. Y el análisis de trabajo seguro —el artículo lo nombra como «formato de análisis de peligros por actividad (ARO, ATS, o cualquier otra metodología)»— recoge los demás riesgos del trabajo y las condiciones del entorno.

Los errores que más se encuentran

• Un permiso para varios días o para toda una obra, cuando la norma lo pide en cada evento.
• Firmado sin estar en el sitio: el coordinador lo suscribe desde la oficina.
• Anclajes «verificados» que nadie miró, o uno solo para varios trabajadores sin comprobarlo por cada uno.
• Afiliación y certificado sin revisar, sobre todo en contratistas.
• Sin revalidar después del cambio de turno o de un aguacero.
• Sin nombre de quien activa la emergencia, el contenido que más se omite.
• Permiso sin ATS ni lista de chequeo, que el artículo 15 pide que lo acompañen.

Qué arriesga la empresa

Ante un accidente en alturas, el permiso es lo primero que se pide. Si no existe, si no corresponde a la tarea o si lo firmó alguien que no estaba, la empresa queda sin el soporte de que verificó las condiciones antes de exponer al trabajador. El incumplimiento de las normas de riesgos laborales tiene su régimen sancionatorio en el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012, y una caída con incumplimiento demostrado es el caso más grave de ese régimen.