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Tareas de alto riesgo · Formato

Análisis de trabajo seguro (ATS) para empresas

Análisis de trabajo seguro es el registro que se hace antes de una tarea de riesgo para dividirla en sus pasos, identificar los peligros de cada uno y dejar escritos los controles con los que se va a ejecutar. La Resolución 4272 de 2021 lo nombra como uno de los formatos de análisis de peligros por actividad que acompañan el permiso de trabajo en alturas.

Medina SST Empresarial elabora el ATS y los procedimientos de trabajo seguro de las empresas.

Hablar con Medina

Por Pablo Medina · Especialista SST 7 min de lectura

Art. 15de la Res. 4272 que nombra el ATS
No rutinariaslas tareas que el Decreto 1072 manda analizar
1formato en blanco para copiar
Supervisor y dos trabajadores con uniforme, casco blanco y chaleco reflectivo revisan el formato de análisis de trabajo seguro en una tabla de apoyo antes de empezar una tarea en un área de mantenimiento industrial

Qué es un análisis de trabajo seguro

Es una hoja que se llena en el sitio, con la gente que va a hacer el trabajo, antes de empezar. La tarea se descompone en los pasos en que realmente se hace —no en los del manual—, y frente a cada paso se escribe qué puede salir mal y qué se va a hacer para que no pase.

Su valor está en el momento. La matriz de peligros se actualiza como mínimo una vez al año y describe los peligros de cada proceso; el ATS se hace hoy, para esta tarea, con el clima, el equipo y las personas de hoy. Si llovió, si cambió el andamio o si llegó un trabajador nuevo, el ATS de ayer ya no sirve.

Qué dice la norma

Ninguna norma colombiana se llama «resolución del ATS». Lo que sí existe es un conjunto de artículos que piden exactamente lo que el ATS hace, y uno que lo menciona por su nombre.

NormaLo que pide
Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.15Una metodología sistemática de identificación de peligros con alcance sobre las actividades «rutinarias y no rutinarias», todos los centros de trabajo y todos los trabajadores, con la participación de todos los niveles de la empresa
Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.24, num. 4Entre los controles administrativos, el «diseño e implementación de procedimientos y trabajos seguros» y los «permisos de trabajo»
Resolución 4272 de 2021, art. 15El permiso de trabajo en alturas debe tener en cuenta «el análisis de los demás riesgos del trabajo y las condiciones medioambientales externas», reflejado «en un formato de análisis de peligros por actividad (ARO, ATS, o cualquier otra metodología)»
Resolución 491 de 2020El permiso de trabajo en espacios confinados, que evalúa además el trabajo en caliente asociado

La palabra que más pesa del Decreto 1072 es no rutinarias. La matriz de peligros suele describir bien lo que se hace todos los días; lo que se hace una vez —el mantenimiento de una cubierta, la limpieza de un tanque, el cambio de una luminaria a ocho metros— es donde el ATS hace falta y donde más accidentes se investigan.

¿Sus tareas de alto riesgo tienen ATS?

Elaboramos los ATS y los procedimientos de trabajo seguro de su empresa con la gente que hace el trabajo, y los dejamos conectados con la matriz de peligros y los permisos de trabajo. Cuéntenos qué tareas tiene.

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Cuándo se hace un ATS

El ATS no se le exige a cada movimiento del día. Se reserva para las tareas donde un error tiene consecuencias graves o donde las condiciones cambian de una vez a otra.

Diagrama de cuándo se hace un análisis de trabajo seguro: tareas no rutinarias, trabajo en alturas, espacios confinados, trabajo en caliente, trabajo con energías peligrosas y cuando cambian las condiciones
Las tareas que piden un análisis de trabajo seguro antes de empezar.

En las tareas de alto riesgo, el ATS va de la mano del permiso: el permiso de trabajo en alturas autoriza la tarea y verifica las condiciones; el ATS analiza los pasos y sus peligros. En espacios confinados y en trabajo en caliente pasa lo mismo.

ATS y matriz de peligros no son lo mismo

Se confunden porque las dos identifican peligros y proponen controles, pero trabajan a escalas distintas. La matriz es el mapa de la empresa; el ATS es la ruta de una tarea concreta. Una empresa que solo tiene matriz sabe qué peligros existen, pero no sabe si el equipo que sube hoy a la cubierta los tiene presentes.

Comparativa entre la matriz de peligros, que cubre todos los procesos de la empresa y se actualiza como mínimo cada año, y el análisis de trabajo seguro, que cubre una tarea concreta y se hace en el sitio antes de empezar
La matriz mira la empresa; el ATS, la tarea de hoy.

Qué contiene un análisis de trabajo seguro

Un ATS útil identifica la tarea y a quienes la hacen, la descompone en pasos, relaciona frente a cada paso sus peligros y controles, anota las condiciones del entorno que pueden cambiar el trabajo y lleva las firmas de quienes participaron y de quien revisa. Este es el formato en blanco, con esos campos:

Formato de análisis de trabajo seguro (ATS)

LOGO DE LA EMPRESA
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS)
Código:
Versión:
Fecha:
Página 1 de 1
1. Datos de la tarea
EmpresaNIT
Área o sedeFecha
Tarea
Ubicación exacta
Hora de inicioHora de terminación
Trabajo de alto riesgo asociadoPermiso de trabajo n.º
Supervisor o responsableCargo
2. Pasos, peligros y controles
Paso de la tareaPeligrosQué puede pasarControlesResponsable
3. Condiciones del entorno que pueden cambiar el trabajo
4. Elementos de protección personal y equipos requeridos
5. Participantes
NombreCargoFirma
6. Revisión
ElaboróFirma
Revisó y autorizóFirma

Al pegarlo en Word o en Excel conserva las casillas. Agregue una fila por cada paso de la tarea.

El formato es el soporte; lo que lo hace valer es que se llene en el sitio y con el equipo. Un ATS lleno en la oficina por una sola persona, el día anterior, deja la hoja pero no el análisis.

Tabla de apoyo con un formato en blanco sobre un banco de trabajo metálico, junto a un casco blanco, guantes de trabajo y gafas de seguridad
El formato se llena en el sitio, junto al equipo de la tarea.

Quién lo hace y quién firma

Lo hacen los trabajadores que van a ejecutar la tarea, con su supervisor o con el responsable de SST. El parágrafo 1 del artículo 2.2.4.6.15 del Decreto 1072 pide que la identificación de peligros se haga «con la participación y compromiso de todos los niveles de la empresa», y nadie conoce mejor los pasos de una tarea que quien la hace.

En alturas, la firma tiene un responsable definido por la norma, el coordinador de trabajo en alturas, como se explica en la página del permiso de trabajo en alturas. El ATS que acompaña ese permiso sigue la misma lógica: lo construye el equipo que sube y lo revisa quien autoriza la tarea.

Los errores que más se encuentran

Diagrama de los errores más frecuentes en el análisis de trabajo seguro: copiado de otra tarea, llenado después de empezar, firmado sin leer, pasos genéricos, sin actualizar cuando cambian las condiciones y guardado lejos del sitio
Los errores que convierten el ATS en un papel.

Qué arriesga la empresa

Cuando hay un accidente en una tarea no rutinaria, la investigación pregunta primero si la tarea estaba analizada y cómo. Un ATS copiado, firmado después del hecho o sin la firma de quien lo hizo no protege a nadie: muestra que el control existía solo en el papel. Y el incumplimiento de las normas de riesgos laborales tiene su régimen de sanciones en el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012.

El costo más alto, de todas formas, no es la multa. Es el accidente que un ATS honesto habría evitado al obligar a alguien a decir en voz alta, antes de subir, qué pasa si se suelta la línea de vida.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un ATS en seguridad y salud en el trabajo?

Es el análisis de trabajo seguro: el registro, hecho antes de una tarea de riesgo, que divide la tarea en pasos, identifica los peligros de cada uno y define sus controles.

¿Qué norma exige el análisis de trabajo seguro?

El Decreto 1072 de 2015 pide identificar los peligros de las actividades rutinarias y no rutinarias (art. 2.2.4.6.15) y aplicar procedimientos y permisos de trabajo (art. 2.2.4.6.24). La Resolución 4272 de 2021, art. 15, lo menciona por su nombre para el trabajo en alturas.

¿Cuál es la diferencia entre ATS y matriz de peligros?

La matriz cubre todos los procesos de la empresa y se actualiza como mínimo una vez al año; el ATS cubre una tarea concreta y se hace en el sitio antes de empezar.

¿Quién debe diligenciar el ATS?

Los trabajadores que van a ejecutar la tarea, con su supervisor o con el responsable de SST, y lo revisa quien autoriza el trabajo.

¿El ATS reemplaza al permiso de trabajo?

No. El permiso autoriza la tarea y verifica las condiciones; el ATS analiza sus pasos y peligros. En alturas, la Resolución 4272 pide los dos.

¿Medina elabora los ATS de una empresa?

Sí. Los elaboramos con la gente que hace el trabajo, como parte del SG-SST, conectados con la matriz de peligros y los permisos. WhatsApp 322 818 79 63.

Fuentes normativas oficiales

  • Decreto 1072 de 2015

    Art. 2.2.4.6.15: identificación de peligros en actividades rutinarias y no rutinarias; art. 2.2.4.6.24 num. 4: procedimientos de trabajo seguro y permisos de trabajo.

  • Resolución 4272 de 2021

    Art. 15: el permiso de trabajo en alturas y el formato de análisis de peligros por actividad (ARO, ATS u otra metodología).

  • Resolución 491 de 2020

    Art. 17: el permiso de trabajo en espacios confinados y el trabajo en caliente asociado.

  • Resolución 0312 de 2019

    Estándar de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos (arts. 3, 9 y 16).

  • Resolución 2400 de 1979

    Estatuto de seguridad industrial: condiciones de los lugares de trabajo.

  • Ley 1562 de 2012

    Art. 13: sanciones al empleador que incumple las normas de seguridad y salud en el trabajo.

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Cómo lo trabaja Medina

Elaboramos los análisis de trabajo seguro y los procedimientos de trabajo seguro de la empresa como parte del SG-SST: identificamos las tareas no rutinarias y de alto riesgo, construimos el ATS con la gente que las hace y lo dejamos conectado con la matriz de peligros y con los permisos de trabajo. No entregamos una plantilla genérica: cada ATS sale de la tarea real.

Si la empresa trabaja en alturas, el ATS se articula con el permiso y con el programa de prevención contra caídas, y cotizamos los equipos y los elementos de protección personal que el análisis identifique.

Escríbanos al WhatsApp 322 818 79 63 o llame al teléfono 601 9038072.

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