Perfil sociodemográfico SST
Perfil sociodemográfico SST es la descripción de quiénes son los trabajadores de una empresa —edad, sexo, escolaridad, estado civil y datos de su trabajo— que, junto con el diagnóstico de sus condiciones de salud, sirve para planear el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. La Resolución 0312 de 2019 lo exige como estándar mínimo: recolectar esa información actualizada de todos los trabajadores del último año, con el diagnóstico de condiciones de salud y los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales, y el Decreto 1072 de 2015 lo pide dentro de la evaluación inicial.
Medina SST Empresarial elabora el perfil sociodemográfico y el diagnóstico de condiciones de salud de las empresas.
Por Pablo Medina · Especialista SST 7 min de lectura
Para qué sirve
El perfil no se hace para archivarlo. Sirve para decidir: qué capacitaciones y en qué lenguaje, qué programas de vigilancia de la salud se priorizan, qué actividades de estilo de vida saludable tienen sentido, qué riesgos pesan más por la edad o el tipo de vinculación de la gente. Es una de las entradas de la evaluación inicial del SG-SST y, a través de ella, del plan de trabajo anual.
Qué exige la norma
| Norma | Qué exige | Consecuencia para la empresa |
|---|---|---|
| Resolución 0312 de 2019, estándar 3.1.1 | Recolectar información actualizada de todos los trabajadores del último año: descripción sociodemográfica (edad, sexo, escolaridad, estado civil) y diagnóstico de condiciones de salud | Se actualiza cada año y cubre a todos |
| Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.16, num. 7 | La evaluación inicial incluye la descripción sociodemográfica y la caracterización de las condiciones de salud | Sin perfil, la evaluación inicial está incompleta |
| Resolución 0312 de 2019, estándar 3.1.1 | El diagnóstico incluye estadísticas de salud de origen laboral y común y los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales | El diagnóstico se apoya en el médico y en los exámenes |
| Resolución 1016 de 1989, artículo 10 | Las actividades de medicina preventiva incluyen las estadísticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores | El perfil y el diagnóstico alimentan la medicina preventiva |
Qué información recoge
La norma nombra cuatro datos sociodemográficos: edad, sexo, escolaridad y estado civil. A ellos se suman los datos del trabajo que permiten cruzar la información con los peligros: el cargo, el área, el tipo de vinculación, la antigüedad y el turno. Con eso la empresa puede ver, por ejemplo, si un área tiene la gente de más edad expuesta al mayor esfuerzo físico.
El diagnóstico de condiciones de salud es otra cosa: lo construye el médico con los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales y las estadísticas de salud, de origen laboral y común. La empresa no le pregunta a sus trabajadores por su salud en una encuesta abierta: recibe del médico la información consolidada, que es la que la norma pide, y la maneja con la reserva que exigen las reglas de protección de datos personales y de la historia clínica.
¿Le falta el perfil sociodemográfico de este año?
Elaboramos el perfil sociodemográfico y el diagnóstico de condiciones de salud de su empresa, y los conectamos con la evaluación inicial y el plan de trabajo anual. Díganos cuántos trabajadores tiene y en cuántas sedes.
Escribir por WhatsApp · 322 818 79 63El formato de la encuesta
La encuesta recoge solo los datos sociodemográficos y del trabajo; no lleva nombre ni documento, para que el trabajador responda con tranquilidad y la información se analice en conjunto.
Formato en blanco para copiar
| LOGO DE LA EMPRESA | SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ENCUESTA DE PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO | Código: |
| Versión: | ||
| Fecha: | ||
| Página 1 de 1 |
| 1. Datos del trabajo | |||
|---|---|---|---|
| Cargo | Área | ||
| Tipo de vinculación | Antigüedad en la empresa | ||
| Turno | Fecha de diligenciamiento | ||
| 2. Datos sociodemográficos | |||
|---|---|---|---|
| Edad | Sexo | ||
| Escolaridad | Estado civil | ||
| 3. Uso de la información |
|---|
| La encuesta no lleva nombre ni documento. La información se analiza en conjunto para planear el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. |
Al pegarlo en Word o en Excel conserva las casillas. Entréguela a cada trabajador y consolide las respuestas sin identificar a nadie.
Del perfil al diagnóstico de condiciones de salud
Los dos se leen juntos. El perfil dice que el área de bodega tiene la gente de más edad; el diagnóstico dice que allí se concentran los problemas osteomusculares. De ese cruce salen las prioridades de los programas de vigilancia epidemiológica, las recomendaciones para los exámenes médicos ocupacionales y las actividades de promoción de la salud.
Cada cuánto se actualiza
El estándar habla de la información actualizada de los trabajadores del último año. Eso obliga a revisarlo al menos una vez al año, normalmente antes de la evaluación inicial o de la planeación del año siguiente, y también cuando la planta de personal cambia mucho: una contratación masiva, una sede nueva o un cambio de turnos.
Lo que revisa una visita
En una visita o en la autoevaluación de estándares mínimos se revisa que el perfil exista, que esté actualizado y que cubra a todos los trabajadores, y que vaya acompañado del diagnóstico de condiciones de salud. La pregunta que sigue es para qué se usó: si el perfil está en una carpeta y el plan de trabajo anual no lo menciona, el estándar se cumple a medias.
Errores frecuentes con el perfil sociodemográfico SST
- Desactualizado. Es el de hace tres años y la planta de personal cambió.
- Incompleto. Faltan los contratistas o una de las sedes.
- Sin diagnóstico de salud. Hay perfil, pero no la caracterización de condiciones de salud que la norma pide junto a él.
- Preguntas de salud a los trabajadores. Se recogen datos clínicos en una encuesta abierta, por fuera del médico.
- Sin análisis. Hay tablas de datos, pero ninguna conclusión.
- Sin uso. Ningún programa del SG-SST cambió por lo que dijo el perfil.
Qué arriesga la empresa
Sin este estándar, la autoevaluación pierde puntos y la evaluación inicial queda incompleta, en contra de lo que pide el artículo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015. Sin perfil ni diagnóstico, la empresa planea su SG-SST sin saber para quién lo hace, y eso se nota en programas que no llegan a la gente. Las multas del Decreto Ley 1295 de 1994 y de la Ley 1562 de 2012 alcanzan también este tipo de omisiones.
Qué exigirle a quien lo elabore
Pida que el perfil cubra a todos los trabajadores y sedes, incluidos los contratistas que trabajan de forma permanente, y que vaya con el diagnóstico de condiciones de salud elaborado con el médico. Exija un análisis con conclusiones que se puedan usar, no solo gráficas, y que esas conclusiones queden en el plan de trabajo anual. Y verifique que la información de salud se maneje con reserva y que la encuesta no pida datos que no se van a usar.
Preguntas frecuentes
¿El perfil sociodemográfico SST es obligatorio?
Sí. Es uno de los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019, junto con el diagnóstico de condiciones de salud, y el Decreto 1072 de 2015 lo incluye en la evaluación inicial del SG-SST.
¿Qué datos debe tener el perfil sociodemográfico?
La norma nombra la edad, el sexo, la escolaridad y el estado civil. Se complementan con datos del trabajo como el cargo, el área, el tipo de vinculación, la antigüedad y el turno.
¿Cada cuánto se actualiza?
Al menos una vez al año, porque la norma pide la información actualizada de los trabajadores del último año, y también cuando la planta de personal cambia mucho.
¿Qué diferencia hay entre el perfil sociodemográfico y el diagnóstico de condiciones de salud?
El perfil describe quiénes son los trabajadores; el diagnóstico, cómo está su salud, y lo construye el médico con las evaluaciones médicas ocupacionales y las estadísticas de salud.
¿La encuesta debe llevar el nombre del trabajador?
No es necesario. El perfil se analiza en conjunto, y una encuesta sin nombre ni documento protege mejor la información y facilita respuestas sinceras.
¿Medina elabora el perfil sociodemográfico?
Sí. Aplicamos la encuesta, consolidamos el diagnóstico con la información del médico y le entregamos el análisis con prioridades. Cotizamos el perfil por WhatsApp 322 818 79 63 según el número de trabajadores.
Fuentes normativas oficiales
- Resolución 0312 de 2019, estándar 3.1.1
Descripción sociodemográfica y diagnóstico de condiciones de salud, actualizados al último año.
- Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.16
Numeral 7: la evaluación inicial incluye la descripción sociodemográfica y la caracterización de la salud.
- Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.24
Parágrafo 3: vigilancia de la salud con evaluaciones médicas y programas de vigilancia epidemiológica.
- Resolución 1016 de 1989, artículo 10
Entre las actividades de medicina preventiva, las estadísticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores.
- Decreto Ley 1295 de 1994
Su artículo 91 sostiene las sanciones al empleador que no cumple.
- Ley 1562 de 2012
Su artículo 13 escala las multas según el incumplimiento.
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Cómo lo trabaja Medina
Elaboramos el perfil sociodemográfico SST de su empresa y su diagnóstico de condiciones de salud. Aplicamos la encuesta a todos los trabajadores, consolidamos el diagnóstico con la información del médico que hace las evaluaciones médicas ocupacionales y entregamos un análisis con prioridades concretas para la evaluación inicial, el plan de trabajo anual y los programas de vigilancia y de estilo de vida saludable. Lo articulamos con el profesiograma y con la medicina preventiva del SG-SST.
Escríbanos al WhatsApp 322 818 79 63 contándonos cuántas personas y sedes tiene, o si prefiere, llame al teléfono 601 9038072.
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