Certificación ISO 45001
El Decreto 1072 es la base legal, pero la norma ISO 45001 es el estándar de oro.
Certificar su empresa no solo protege a sus trabajadores, sino que abre puertas para licitar con multinacionales y el Estado.
Por Pablo Medina · Especialista SST 3 min de lectura
Diferencias entre el Decreto 1072 y la ISO 45001
Muchos gerentes se preguntan si tener su SG-SST al día (con 100% en los Estándares Mínimos) significa que ya están listos para la ISO. La respuesta corta es no, pero tienen el 70% del camino recorrido.
Mientras el Decreto 1072 exige tener «todo documentado y bajo control» para evitar sanciones del Ministerio de Trabajo, la norma internacional exige un análisis profundo del contexto de la organización, la participación activa de los trabajadores en la toma de decisiones, y un modelo de auditoría más riguroso (ciclo PHVA elevado).
¿Por qué invertir en certificarse?
Si la ley no lo obliga, ¿por qué hacerlo? Las empresas que logran esta certificación experimentan beneficios inmediatos en su operación y en sus finanzas:
- Reputación corporativa: Demuestra a clientes e inversionistas un compromiso ético irrefutable con la vida humana.
- Acceso a nuevos mercados: La mayoría de pliegos licitatorios (especialmente en ingeniería, construcción, hidrocarburos y sector público) exigen esta certificación o dan puntos adicionales clave.
- Reducción de costos ocultos: Disminución drástica de rotación de personal, paradas de producción por incidentes y demandas laborales.
Requisitos clave de la norma
La norma está estructurada en 10 capítulos. Los más críticos para la certificación son:
- Cláusula 4 (Contexto): Identificar factores externos (leyes, economía) e internos (cultura organizacional) que afectan la seguridad.
- Cláusula 5 (Liderazgo): La alta dirección debe rendir cuentas. Ya no sirve delegar todo en el «encargado de SST».
- Cláusula 6 (Planificación): Abordar riesgos y oportunidades, no solo identificar peligros físicos.
- Cláusula 8 (Operación): Control exhaustivo de contratistas y gestión del cambio (cómo un proceso nuevo puede afectar la seguridad).
El camino hacia la certificación
Lograr el certificado no se hace de la noche a la mañana. El proceso incluye:
- Diagnóstico o Gap Analysis: Comparar lo que usted tiene (Decreto 1072) contra lo que exige la norma.
- Diseño e Implementación: Cerrar las brechas, capacitar líderes y poner a rodar el sistema con el nuevo estándar.
- Auditoría Interna: Un simulacro completo realizado por auditores líderes (independientes al proceso que se audita).
- Auditoría de Certificación (Fase 1 y 2): Realizada por un ente certificador externo avalado (como SGS, Bureau Veritas, Icontec).
Preguntas Frecuentes
¿Si tengo OHSAS 18001 todavía sirve?
No. La norma OHSAS 18001 quedó obsoleta oficialmente en 2021. Todas las empresas debieron haber migrado a su reemplazo (45001).
¿Cuánto tiempo toma certificarse?
Dependiendo de la madurez de su actual SG-SST, una empresa pyme puede tardar entre 4 y 8 meses de preparación antes de estar lista para recibir al ente certificador.
¿El certificado es para siempre?
No. La certificación inicial dura 3 años, pero la empresa debe someterse a auditorías de seguimiento (vigilancia) anuales para demostrar que mantiene el estándar.
¿Medina SST entrega el certificado internacional?
Como consultora, nosotros realizamos la implementación, preparación y las auditorías internas (lo llevamos de la mano hasta el final). El certificado en papel lo emite una entidad certificadora internacional independiente, tras pasar la auditoría final.
