Ficha de seguridad de productos químicos

Qué es una ficha de seguridad

Es el documento técnico que acompaña a un producto químico peligroso desde quien lo fabrica o lo vende, y sigue el formato del Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de productos químicos, el SGA, que Colombia adoptó en su sexta revisión con el Decreto 1496 de 2018. Ese formato tiene 16 secciones fijas, siempre en el mismo orden, para que cualquier persona encuentre lo mismo en el mismo lugar sin importar la marca.

La ficha no la hace la empresa que usa el producto: la exige y la conserva. Lo que sí le toca a la empresa es tener la ficha de cada producto, saber dónde está, enseñarle a su gente a leerla y usar lo que dice para escoger el equipo de protección, el almacenamiento y la respuesta a emergencias.

Ficha de seguridad o etiqueta

La etiqueta y la ficha son dos piezas del mismo sistema, y no se reemplazan. La etiqueta va pegada al envase y avisa en un vistazo: los pictogramas, la palabra de advertencia y las frases de peligro y de prudencia. La ficha es el documento completo que explica lo que la etiqueta resume: cómo actuar ante una exposición, qué guante o qué filtro usar, con qué no se puede guardar el producto y cómo se recoge un derrame.

Un producto trasvasado a una botella sin etiqueta pierde las dos cosas a la vez: nadie sabe qué contiene ni dónde está su ficha. Por eso la misma resolución le prohíbe al trabajador usar productos que no estén etiquetados.

Qué exige la norma colombiana

La obligación de la ficha se reparte entre el que vende y el que usa. El SGA, adoptado por el Decreto 1496 de 2018, hace que el proveedor deba entregarla. La Resolución 0773 de 2021 del Ministerio del Trabajo define lo que debe hacer el empleador para aplicar el SGA en los lugares de trabajo, y la ficha aparece en varios de sus numerales.

A esto se suma el Decreto 1072 de 2015: la identificación de peligros de la empresa debe cubrir todos sus procesos, se actualiza como mínimo cada año e incluye los peligros químicos; y si hay agentes potencialmente cancerígenos, deben tratarse como prioritarios, sin importar la dosis. La ficha es la fuente de donde sale esa información para cada producto.

Las secciones que más usa la empresa

Las 16 secciones sirven a públicos distintos: unas al transportador, otras al gestor de residuos, otras al médico. Para la empresa que usa el producto, seis concentran casi todo lo que necesita.

La sección 2, identificación de los peligros. Dice por qué el producto es peligroso y con qué pictogramas se reconoce. Es la base de la identificación de peligros de la empresa.

La sección 4, primeros auxilios. Dice qué hacer si el producto entra en contacto con los ojos o la piel, si se inhala o si se ingiere. Es la que decide si hace falta un lavaojos cerca del puesto.

La sección 5, medidas de lucha contra incendios. Dice con qué se apaga el fuego del producto y con qué no, y es la que orienta el tipo de extintor de la zona.

La sección 7, manipulación y almacenamiento. Junto con la sección 10, sobre estabilidad, reactividad e incompatibilidades, dice cómo se guarda el producto y con qué no puede quedar cerca. Es el insumo de la matriz de compatibilidad de sustancias químicas.

La sección 8, controles de exposición y protección personal. La Resolución 0773 exige que indique el tipo de equipo de protección con sus características, como el material de los guantes de seguridad o el filtro del respirador. Comprar el EPP sin mirar esta sección es comprar a ciegas.

La sección 6, sobre vertidos accidentales, completa el cuadro: dice cómo se contiene y se recoge un derrame, que es para lo que existe el kit antiderrames. Y la sección 13 remite la disposición del producto y sus envases a la gestión de residuos peligrosos.

El inventario de fichas

La forma de cumplir sin perder el control es un inventario: la lista de todos los productos químicos de la empresa, cada uno con su ficha, su área y el estado de su etiqueta. La Resolución 0773 pide ese inventario dentro del SG-SST, y es lo primero que se revisa cuando alguien pregunta por el riesgo químico. Este es el formato en blanco, con los campos que esta página explica:

El inventario se actualiza cada vez que entra un producto nuevo o cambia un proveedor, y se revisa con la identificación de peligros. Un producto que aparece en el almacén y no en el inventario es la señal más clara de que el control se perdió.

Los errores que más se encuentran

• La ficha en inglés. El proveedor envía la del fabricante extranjero y nadie pide la versión en español.
• La ficha de otro producto. La de un producto parecido, de otra marca o de otra concentración.
• La ficha vieja. El proveedor cambió la fórmula o la presentación y la ficha de la empresa sigue siendo la anterior.
• Productos trasvasados sin etiqueta. Botellas de gaseosa con desengrasante o cloro, sin pictograma ni nombre.
• La ficha en la oficina. Archivada en una carpeta del área de SST, lejos del almacén y del taller donde se usa.
• El EPP que no coincide. Guantes o filtros comprados por costumbre, distintos de los que pide la sección 8.
• Nadie la sabe leer. La ficha existe, pero los trabajadores nunca recibieron la capacitación que exige la resolución.

Qué arriesga la empresa

Un trabajador que se intoxica o se quema con un producto cuya ficha no estaba disponible, o cuyo guante no era el que pedía la ficha, es un accidente con un control que la norma exigía y la empresa no tenía. El artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 permite sancionar ese incumplimiento con multas de hasta 500 salarios mínimos. Y en una visita, pedir el inventario de químicos y la ficha de un producto tomado al azar del almacén es de las primeras pruebas que se hacen.

Qué exigirle al proveedor

Un buen proveedor la entrega con la cotización, sin que se la pidan dos veces. Si no la tiene en español, es una señal de que el producto llegó sin cumplir lo que el SGA exige.