Matriz de compatibilidad SGA en Excel
Matriz de compatibilidad SGA Excel es el archivo que tiene que demostrar, el día de una visita, que los químicos incompatibles de su bodega no comparten espacio. Las plantillas que circulan en internet casi nunca lo logran.
Aquí está qué tiene que demostrar, por qué el descargado falla y cómo pedirlo armado con sus productos reales: Medina ordena ese control en empresas de todo el país.
Por Pablo Medina · Especialista SST 8 min de lectura
Lo que un archivo de matriz tiene que demostrar
Un Excel con un cuadro de colores no prueba nada por sí solo. En una visita lo que se revisa es si ese archivo corresponde a la bodega de hoy y si la empresa hizo algo con lo que encontró:
| Lo que el archivo debe demostrar | Por qué se lo piden |
|---|---|
| Que parte de los productos reales de la bodega, no del sistema de compras | La matriz que no describe lo que hay en el estante no prueba ningún control |
| Que la clase de cada producto sale de su ficha de datos de seguridad | La clase no se adivina; sin ficha, la clasificación es una suposición |
| Que se identificaron los cruces que de verdad existen en esa bodega | Son los que generan el riesgo, no las 196 casillas del cuadro completo |
| Que cada cruce condicionado tiene una acción, con responsable y fecha | Identificar el riesgo sin decir qué se hizo es el hallazgo clásico |
| Que tiene fecha y quién lo revisó | Sin fecha no hay forma de saber si contempla el producto que llegó la semana pasada |
Ninguno de esos cinco puntos lo trae una matriz de compatibilidad SGA Excel descargada, porque los cinco dependen de su bodega.
Las catorce clases de peligro
La matriz no se arma con nombres de productos sino con clases de peligro de Naciones Unidas, y cada sustancia entra por la clase que le asigna su ficha de datos de seguridad. Un archivo cuyos ejes digan «thinner», «soda cáustica» e «hipoclorito» está mal planteado desde la primera celda.
Qué agrupa cada clase —de los explosivos de la clase 1 a las sustancias peligrosas varias de la 9— está en la matriz de compatibilidad de sustancias químicas.
Cinco códigos, no un semáforo
La guía del IDEAM define cinco códigos, no tres colores. Los del medio —A, O y XO— son los que exigen una decisión técnica, y son justo los que desaparecen en casi todo Excel descargado.
Un archivo que pinta de rojo una casilla condicionada le quita a la empresa una opción válida de almacenamiento; uno que la pinta de verde deja dos clases incompatibles juntas. Y la casilla XO ni siquiera se resuelve en la matriz: depende de la toxicidad del producto, que está en su ficha.
Por qué el Excel descargado no aguanta una visita
En las empresas que revisamos, los errores llegan casi siempre juntos:
- Ejes con nombres de productos en vez de clases de peligro. El archivo deja de servir en cuanto entra un producto nuevo.
- El semáforo de tres colores, que borra la A, la O y la XO.
- La matriz de transporte pegada tal cual en un procedimiento de bodega, con sus vehículos y sus estibas.
- Ninguna fecha ni responsable. Una matriz sin fecha de revisión no se puede auditar.
Y uno de fondo: la matriz no es el procedimiento. Es la tabla de decisión. Lo que un inspector quiere ver es qué hizo la empresa con cada cruce condicionado, y eso no viene en ninguna plantilla.
La trampa de la matriz oficial: está escrita para transporte
Todas las convenciones de la guía hablan de «el mismo vehículo»: las distancias, las estibas y la advertencia de no cargar unos materiales encima de otros son criterios para una carga en movimiento. Eso no la invalida para una bodega —las incompatibilidades son las mismas rueden o no—, pero un archivo de bodega tiene que decir cómo se resolvieron tres cosas que la matriz no contempla: la separación en un almacenamiento fijo, la ventilación y la contención de derrames y la temperatura.
Un Excel que copia el cuadro sin eso termina siendo un documento que habla de vehículos colgado en la pared de un almacén, y un inspector lo detecta en la primera lectura.
Lo que el SGA no regula, y de dónde sale la obligación de verdad
Aquí hay un error extendido en el sector, y conviene decirlo claro: el Decreto 1496 de 2018 no regula el almacenamiento. Adopta el Sistema Globalmente Armonizado en su sexta revisión y fija tres cosas: cómo se clasifica una sustancia o mezcla, cómo se etiqueta y qué debe decir la ficha de datos de seguridad. Comunicación de peligro, no separación física.
Lo mismo pasa con la Resolución 0773 de 2021 del Ministerio del Trabajo, que define las acciones del empleador para aplicar el SGA en los lugares de trabajo. Sus 26 artículos regulan clasificación, etiquetas, fichas de datos de seguridad y capacitación; ninguno ordena separar incompatibles ni pide un cuadro de compatibilidad (el almacenamiento solo aparece en la definición de lugar de trabajo y en los consejos de prudencia de la etiqueta). Atribuirle la matriz es incorrecto, aunque se repita en muchas presentaciones. Lo que sí exige, y sirve para armar el Excel, es el inventario actualizado de productos con sus peligros (art. 21.2) y las FDS de todos ellos (art. 21.9).
La obligación de controlar el riesgo de un almacenamiento incompatible sale del Decreto 1072 de 2015: la identificación de peligros y evaluación de riesgos del artículo 2.2.4.6.15, y la gestión del cambio y las adquisiciones de los artículos 2.2.4.6.23 y 2.2.4.6.24. Y si su empresa maneja químicos, ese peligro tiene que estar nombrado en su política SST: el Decreto 1072 exige que la política sea apropiada a la naturaleza de sus peligros.
Es decir, la matriz es un control dentro de su SG-SST, no un documento suelto que se cuelga para una visita.
Lo que la empresa necesita tener antes
La matriz se apoya en dos documentos que la Resolución 0773 de 2021 ya le exige a la empresa: el inventario actualizado de productos químicos con sus peligros (artículo 21.2) y la ficha de datos de seguridad de cada uno (artículo 21.9). El proveedor está obligado a entregar las fichas, y sus plazos de implementación ya vencieron.
Sin esos dos documentos no hay matriz que valga, por bonita que sea la plantilla. Y si la exposición a químicos es habitual, el control no termina en la bodega: continúa en el sistema de vigilancia epidemiológica de riesgo químico.
Pida la matriz armada con sus productos
No entregamos un Excel genérico para descargar sin contexto: se lo armamos con los productos que de verdad tiene su bodega, con la clase de cada uno tomada de su ficha, los cruces que existen en su almacenamiento y lo que hay que hacer con cada uno.
Escríbanos al WhatsApp 322 818 79 63 o al teléfono 601 9038072 con la lista de productos químicos que almacena —o fotos de sus etiquetas— y si tiene sus fichas de datos de seguridad. Con eso le decimos qué falta y cómo seguimos.
Preguntas frecuentes
¿La matriz de compatibilidad la exige el Decreto 1496 de 2018?
No. El Decreto 1496 adopta el SGA y regula clasificación, etiquetado y ficha de datos de seguridad. Aplica a quien almacena químicos, pero no fija condiciones de almacenamiento ni de separación de sustancias incompatibles. La obligación de controlar ese riesgo sale del Decreto 1072 de 2015, en sus artículos 2.2.4.6.15, 2.2.4.6.23 y 2.2.4.6.24.
¿Se pueden poner los productos en los ejes en vez de las clases?
No. Los ejes son las catorce clases de peligro. Un archivo con productos en los ejes deja de servir en cuanto entra un producto nuevo y no permite identificar los cruces reales de la bodega.
¿Me pueden enviar el Excel de la matriz de compatibilidad?
Sí, pero no en blanco: se lo armamos con sus productos reales, la clase de cada uno según su ficha de datos de seguridad y los cruces que existen en su almacenamiento. Escríbanos por WhatsApp con la lista de productos o fotos de las etiquetas.
¿Qué arriesga una empresa con una matriz mal hecha?
Que el control no exista aunque haya un papel: dos incompatibles juntos pueden reaccionar, y en una visita no se puede demostrar que el peligro químico está controlado. La Ley 1562 de 2012 fija en su artículo 13 multas de hasta 500 salarios mínimos por incumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo.
¿Un Excel descargado de internet me sirve para la visita del Ministerio?
Como referencia de las clases y los códigos, sí. Como documento de su empresa, no: lo que se revisa es si la matriz corresponde a los productos que están hoy en su bodega, si tiene fecha y responsable, y si existe el procedimiento que dice qué hacer con cada cruce.
Fuentes normativas oficiales
- Decreto 1496 de 2018 — es el que pone «SGA» en el nombre del archivo: adoptó en Colombia la sexta revisión del Sistema Globalmente Armonizado. Dice cómo clasificar, etiquetar y qué lleva la ficha de datos de seguridad; de almacenamiento no dice nada.
- Guía SGI-G004 del IDEAM, versión 02 de 2025 — el cuadro de catorce clases y cinco códigos que copian casi todas las plantillas. Es un documento interno de esa entidad, pensado para transporte: sirve de referencia técnica, no obliga a terceros.
- Decreto 1072 de 2015 — de aquí sale de verdad la obligación de que el archivo sirva para algo: identificar el peligro químico (2.2.4.6.15) y controlarlo (2.2.4.6.23 y 2.2.4.6.24).
- Resolución 0773 de 2021 — los dos insumos sin los cuales el Excel no se puede llenar: el inventario de productos con sus peligros (art. 21.2) y las fichas de todos ellos (art. 21.9). No pide la matriz.
- Ley 1562 de 2012 — lo que cuesta no tener el control: hasta 500 salarios mínimos por incumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo (art. 13).
- Decreto 4741 de 2005 — entra en juego cuando lo que está en el estante ya es residuo peligroso y no producto.
- Decreto 1630 de 2021 — gestión integral de las sustancias químicas de uso industrial, que modifica el Decreto 1076 de 2015.
Siga por aquí
Cómo lo trabaja Medina
Medina SST Empresarial diseña, ejecuta y administra el SG-SST a nivel nacional. En almacenamiento de químicos el trabajo no empieza por el Excel: empieza por recoger las fichas de datos de seguridad que faltan, traducir cada producto a su clase de peligro y recorrer la bodega real para ver qué hay de verdad en los estantes.
Con eso se arma la matriz sobre las clases que su empresa efectivamente maneja y se escribe el procedimiento de almacenamiento que la acompaña, con responsable y fecha. Se complementa con las mediciones ambientales cuando la ventilación es parte del control, y queda dentro de la implementación del SG-SST, no como un anexo.
Si ya tiene una matriz armada y quiere saber si aguanta una visita, escríbanos con el archivo: le decimos si corresponde a su bodega y qué le falta.
Hablemos de su caso