Abogado laboral para empresas

Qué hace el acompañamiento jurídico laboral para una empresa

Tiene dos caras. La reactiva es la que todo el mundo conoce: atender una citación, contestar un requerimiento, responder una tutela, defender a la empresa en una demanda. La preventiva es la que evita llegar ahí: revisar que los contratos, el reglamento interno, los comités y el sistema de gestión estén al día, y que las decisiones difíciles con un trabajador se tomen después de mirar el caso y no antes.

En una empresa que gestiona riesgos laborales, las dos caras están conectadas con el SG-SST. Buena parte de lo que se discute en una visita del Ministerio, en una demanda por un accidente o en una queja de acoso es si la empresa cumplía sus obligaciones de seguridad y salud en el trabajo, y eso se prueba con los registros del sistema.

Cuándo lo necesita una empresa

Lo que pasa en una visita de inspección y cómo se prepara la empresa lo explicamos en la página de la visita de inspección del Ministerio de Trabajo.

Lo que dice la norma

La Ley 1610 de 2013 regula la inspección del trabajo y el procedimiento sancionatorio: los inspectores pueden imponer multas, y en su artículo 7 las gradúa hasta 5.000 salarios mínimos, además de medidas como el cierre o la paralización en los casos que la ley prevé. El Decreto Ley 1295 de 1994, en su artículo 91, y la Ley 1562 de 2012, en su artículo 13, fijan sanciones al empleador que incumple las normas de riesgos laborales, más graves cuando hay un accidente mortal. El Código Sustantivo del Trabajo, en su artículo 216, dice que cuando hay culpa suficiente comprobada del empleador en un accidente de trabajo o en una enfermedad laboral, debe la indemnización total y ordinaria de perjuicios.

El SG-SST es la primera defensa

En una visita, en una demanda por un accidente o en una queja de acoso, la pregunta de fondo suele ser la misma: ¿la empresa hizo lo que le correspondía? Y esa respuesta no la da un abogado con argumentos, sino la empresa con sus registros. La matriz de peligros, las capacitaciones firmadas, la entrega del equipo de protección, la investigación del accidente, las actas del comité de convivencia laboral y del COPASST son la prueba de lo que se hizo.

Por eso el acompañamiento jurídico y el sistema de gestión se refuerzan mutuamente. Un SG-SST bien llevado le da al abogado con qué defender; un proceso bien atendido muestra dónde el sistema tenía vacíos que hay que cerrar.

Prevenir sale más barato que defender

Muchos procesos se pierden antes de empezar, por decisiones tomadas sin revisar el caso o por documentos que nunca se hicieron. Una revisión preventiva mira si los contratos y las afiliaciones están en orden, si el reglamento interno incluye lo que la ley exige, si los comités existen y funcionan, y si el SG-SST tiene los soportes que una visita va a pedir. También sirve para tomar con más cuidado las decisiones difíciles con un trabajador, cuando todavía hay tiempo de hacerlo bien.

Los errores que más se encuentran

• Responder tarde. La notificación se quedó en un escritorio y el plazo pasó.
• Responder sin documentos. La empresa dice que cumplía, pero no tiene cómo probarlo.
• Decisiones antes que análisis. Se toma una decisión disciplinaria o de terminación y después se busca el respaldo.
• El SG-SST en el papel. Documentos firmados por compromiso que no reflejan lo que pasa en la empresa.
• Comités que solo existen en el acta de conformación. El de convivencia nunca se ha reunido.
• Accidentes sin investigar. No hay investigación ni plan de acción, y eso pesa en cualquier proceso posterior.

Qué arriesga la empresa

Una citación mal atendida puede terminar en una multa de la inspección del trabajo; una queja de acoso sin procedimiento, en una sanción y en un problema de clima laboral; un accidente grave con incumplimientos demostrados, en multas mayores y en una condena por perjuicios. Más allá del dinero, cada proceso consume tiempo de la gerencia y afecta la confianza de los trabajadores.

Qué exigir a quien acompaña a la empresa

Pida experiencia en derecho laboral y en seguridad y salud en el trabajo, porque muchos procesos mezclan las dos cosas. Pregunte con claridad quién va a firmar los escritos y a representar a la empresa, cómo se manejan los honorarios y la confidencialidad, y qué información va a necesitar. Y desconfíe de quien promete resultados: en un proceso, lo honesto es explicar el riesgo, no garantizar la sentencia.