Batería de riesgo psicosocial en PDF: dónde está y qué puede hacer con ella

Dónde están publicados

El parágrafo del artículo 1 de la Resolución 2764 de 2022 remite a la página del Fondo de Riesgos Laborales, donde reposan la batería de instrumentos, sus manuales y las guías técnicas:

fondoriesgoslaborales.gov.co/publicaciones/estudios/

Y el artículo 4 lo dice con todas las letras: son de «libre acceso y sin costo alguno para los usuarios».

Si alguien le está cobrando por el PDF de la batería, le está cobrando por algo público.

Compruebe qué resolución adopta el PDF que descargó

Antes de usar un archivo que ya tenía guardado, mire con qué norma se publicó. La Resolución 2764 de 2022 derogó la Resolución 2404 de 2019, que era la que había adoptado la batería hasta entonces. Siguen circulando por correo y por carpetas compartidas documentos y presentaciones que citan la 2404 como norma vigente: están desactualizados.

Los cuestionarios en sí no cambiaron de un día para otro, pero la norma que los sostiene sí, y es la que se cita en un informe y la que se revisa en una visita. Descargar de nuevo desde la fuente oficial cuesta un minuto y evita sostener un documento con una norma derogada.

Qué permite y qué prohíbe la norma

El parágrafo del artículo 4 de la misma resolución marca el límite: se puede descargar y consultar, pero no se puede:

En detalle, el parágrafo prohíbe tres cosas: modificar los cuestionarios, ni de forma ni de fondo; reproducirlos o comercializarlos, con la advertencia expresa sobre los derechos de autor; y usarlos de forma inadecuada o incumplir los criterios de seguridad de la información.

Por eso una empresa seria no aloja los cuestionarios en su sitio web ni los reparte por correo: se remite a la fuente oficial, que es lo que esta página hace. La normatividad completa de la batería desarrolla qué exige cada artículo y qué norma quedó derogada.

Por qué descargarla no le sirve para aplicarla

Aquí está el punto que casi nadie explica, y es el que importa: tener el archivo no habilita a nadie. Quién puede aplicar la batería lo fija la Resolución 2646 de 2008 en su artículo 3, literal p) —psicólogo con posgrado en salud ocupacional y licencia vigente, con una única excepción territorial—, y el texto completo de ese perfil está en la normatividad de la batería.

Lo que decide el asunto para quien ya descargó el PDF es esto: no basta con un psicólogo, no basta con el responsable del SG-SST, y no basta con haber descargado el archivo. El PDF es público; la aplicación no lo es. Cómo se contrata, qué se le pide al profesional y qué alcance se fija antes de empezar está en la aplicación de la batería.

Qué pasa si la aplica alguien sin ese perfil

Lo que se pierde no es una formalidad:

• La evaluación no sirve como evidencia. Ante una visita o un proceso, una aplicación hecha por quien no cumple el perfil es un hallazgo, no un soporte.
• Los resultados no son interpretables. La calificación depende de baremos y manuales; sin la formación correspondiente, los puntajes no significan lo que parecen.
• La reserva queda comprometida. El artículo 11 de la Resolución 2646 somete la información a reserva conforme a la Ley 1090 de 2006, y exige consentimiento informado. Manejarla sin ese marco expone a la empresa y a las personas.

A eso se suma algo que sorprende a muchas empresas: los cuestionarios diligenciados no se quedan en la empresa. Reposan en la historia clínica ocupacional, y el empleador no puede conservarlos ni anexarlos a la hoja de vida. Lo que la empresa archiva son los informes consolidados, y eso es lo que se revisa en una visita de inspección del Ministerio de Trabajo.

A quién le aplica, que es más gente de la que parece

El error más repetido es asumir que esto solo obliga a las empresas grandes con personal de planta. La Resolución 2764 de 2022 tiene un ámbito deliberadamente amplio:

Dicho de otra forma: si su empresa sostiene que «aquí casi todos son por prestación de servicios», eso no la deja fuera. Es el mismo criterio que el programa de capacitaciones SST, que también nombra uno por uno a contratistas y trabajadores en misión.

Qué le va a preguntar el instrumento, y por qué el PDF solo no lo dice

Quien abre el archivo por primera vez suele buscar una cosa: qué se le va a preguntar a la gente. El PDF trae los cuestionarios, pero no trae la lógica con la que se leen: la Resolución 2646 de 2008 organiza la evaluación en tres bloques —intralaboral, extralaboral e individual— que se califican por separado y con baremos propios, y esa clave está en los manuales, no en las hojas de preguntas.

Por eso un cuestionario descargado suelto es solo eso. Qué mide cada bloque y qué artículos lo sostienen está desarrollado en la normatividad de la batería; lo que aquí importa es que sin los manuales el PDF no es utilizable, y es la razón de la sección siguiente.

Cada cuánto hay que volver a aplicarla

Es la pregunta que más llega y la que no se responde descargando el PDF. La fija el artículo 3 de la Resolución 2764 de 2022 según el nivel de riesgo —anual si es alto, cada dos años si es medio o bajo—, y trae un detalle que casi nadie cita: el plazo no corre desde la aplicación anterior, sino desde que se ejecutan las acciones de intervención. Una empresa que evaluó y no intervino no tiene el reloj a su favor, por muy reciente que sea el archivo que guarda.

El desarrollo completo de esa periodicidad, con lo que exige cada nivel, está en la aplicación de la batería.

Qué sí puede preparar la empresa por su cuenta

Descargar la batería y leerla es útil para entender qué se le va a preguntar a la gente. Pero lo que de verdad adelanta trabajo es reunir lo que el profesional va a necesitar el primer día:

• actividad económica, sedes y turnos reales, no los del organigrama;
• número de trabajadores por forma de vinculación, incluidos contratistas;
• cargos y funciones, para agrupar por condiciones de trabajo similares;
• fecha y resultado de la evaluación anterior, si existe;
• acciones de intervención ejecutadas desde entonces, con su evidencia — de eso depende el plazo;
• ausentismo, rotación y quejas del último periodo;
• el motivo concreto que originó la consulta.

Con eso, el alcance se define en una conversación en vez de en tres.

Esa información no es papeleo suelto: es la misma con la que el SG-SST identifica peligros y valora riesgos, algo que el artículo 2.2.4.6.15 del Decreto 1072 de 2015 exige a todo empleador o contratante, sin importar la forma de vinculación de cada trabajador.

Los manuales y las guías, que casi nadie abre

Junto a los cuestionarios se publican los manuales de uso y las guías técnicas. Ahí están las condiciones de aplicación, la calificación, los baremos y los criterios de interpretación. Los cuestionarios sin los manuales no son utilizables: son las preguntas sin la regla para leer las respuestas.

Es también donde se ve por qué la norma prohíbe modificarlos. Cambiar una pregunta, quitar una opción o «adaptar» el lenguaje rompe la correspondencia con los baremos, y el resultado deja de ser comparable.

Si ya la descargó y necesita aplicarla

Si tiene los instrumentos y le falta quién los aplique con el perfil que exige la norma, contáctenos con la actividad de su empresa, el número de trabajadores por vinculación, las sedes y la fecha del último resultado. Con eso se define el alcance y se cotiza sobre condiciones reales, no sobre un paquete estándar.