SG-SST para pymes

SG-SST para pymes: qué le pide la norma a una empresa pequeña

El Decreto 1072 de 2015 aplica a todo empleador, sin umbral de tamaño. Una tienda con tres empleados y una fábrica con trescientos tienen la misma obligación de fondo: identificar sus peligros, controlarlos, capacitar a su gente y dejar evidencia de que lo hizo. Lo que cambia es la cantidad de requisitos con que se mide ese cumplimiento. Lo mismo vale para un conjunto residencial que contrata directamente a su portero o a su todero: lo explicamos en SG-SST para propiedad horizontal.

Esa medida la pone la Resolución 0312 de 2019, que separa a las empresas por número de trabajadores y por clase de riesgo. Una empresa de diez o menos trabajadores en riesgo I, II o III responde por un grupo corto de estándares; una de once a cincuenta, por uno intermedio; y una de más de cincuenta, por el grupo completo. Cuántos son en cada caso y cómo se cuentan lo explicamos en estándares mínimos del SG-SST.

Hay una trampa que conviene conocer antes de dar por hecho que «somos pequeños»: si la empresa tiene trabajadores en riesgo IV o V, el tamaño deja de ayudar. Una pyme de construcción o de trabajo en alturas con veinte personas responde por los mismos estándares que una empresa grande, y quien lleve su sistema necesita el perfil más alto que pide la norma.

Lo que no cambia con el tamaño es el núcleo del sistema: la política firmada por el empleador, el plan de trabajo del año, la identificación de peligros, la capacitación, la investigación de los accidentes que ocurran y un comité que vigile. En las empresas con menos de diez trabajadores ese comité es un vigía, y desde diez en adelante es el COPASST. Ver vigía SST y COPASST.

Las cuatro maneras de tener el SG-SST en una pyme

Una empresa pequeña tiene más opciones de las que suele creer, y no todas cuestan lo mismo ni sirven para lo mismo. La tabla resume lo que la norma permite y hasta dónde llega cada camino.

Los caminos se pueden combinar. Lo habitual en una pyme es apoyarse en la ARL para capacitaciones y orientación, y contratar a alguien que haga el trabajo que la ARL no hace. Quién puede firmar el sistema según el tamaño de la empresa lo detallamos en consultoría en SST; y cómo funciona la opción de entregar toda la operación, en outsourcing SST.

Si su pyme no tiene a nadie que lleve el sistema, podemos hacerlo con usted: escríbanos al WhatsApp 322 818 79 63 con el número de trabajadores y la actividad, y le decimos qué le corresponde.

Lo que el apoyo gratuito sí cubre y lo que no

La Resolución 0312 creó apoyos sin costo pensados justamente para las empresas pequeñas, y vale la pena usarlos. Pero se malinterpretan con frecuencia, y una pyme que cree tener el sistema «gratis» puede llegar a una visita sin lo que le van a revisar.

El apoyo de universidades, gremios y cámaras de comercio sirve para asesorar y, en los casos que la norma permite, para diseñar el sistema bajo la supervisión de un docente con licencia. Es un buen punto de partida. Lo que no hace es quedarse con la empresa el resto del año: alguien tiene que ejecutar el plan, recoger los soportes y actualizar el sistema cuando cambian los procesos o la gente.

La ARL, por su parte, presta asesoría, asistencia y acompañamiento técnico, incluidos en lo que la empresa le paga por la afiliación. Capacita, orienta y acompaña. Pero no llena la matriz de peligros, no lleva el plan mes a mes ni prepara la autoevaluación por la empresa. Esa carga sigue siendo del empleador, que la resuelve con su propia gente o con un proveedor. Cómo funciona la afiliación con un intermediario está en afiliación ARL.

Lo que una pyme suele dejar sin hacer

En las empresas pequeñas el sistema rara vez falla por mala intención. Falla porque nadie tiene tiempo y porque se confunde tener documentos con tener un sistema. Estos son los vacíos que más se repiten:

• El plan de trabajo sin firma o sin ejecutar. Existe un archivo, pero no lo firmaron el empleador y el responsable, o nadie hizo lo que decía.
• El vigía o el comité solo en el acta. Se nombró hace años y nunca se reunió, o la persona ya no trabaja en la empresa.
• La matriz de peligros de cuando la empresa era otra. Llegaron máquinas, sedes o turnos nuevos y la matriz siguió igual.
• La autoevaluación sin reportar. Se hizo a medias o no se registró, y el plan de mejoramiento no existe.
• La evidencia en manos de otra persona. Los soportes quedaron en el correo o en el computador de quien llevaba el sistema antes.

Ninguno de estos vacíos se ve desde la oficina, y todos aparecen el día de la visita. La autoevaluación, que es la foto del estado real del sistema, la explicamos en reporte de autoevaluación; y el punto de partida para una empresa que nunca tuvo el sistema, en evaluación inicial del SG-SST.

Qué arriesga una pyme que no cumple

El artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 permite multas de hasta 500 salarios mínimos por incumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo. Para una empresa pequeña esa cifra es un tope lejano: la graduación del Decreto 1072, en el texto que dejó el Decreto 2642 de 2022, la fija en UVT según el tamaño de la empresa.

Para una pyme, lo que más pesa no suele ser la multa. El mismo capítulo del Decreto 1072 permite al inspector ordenar el cierre del lugar de trabajo por días y paralizar de inmediato una labor cuando hay un riesgo inminente. Un taller cerrado una semana o una obra detenida le cuestan más a una empresa pequeña que la sanción en sí. A eso se suma que el inspector puede llegar sin avisar: así lo establece la Resolución 4179 de 2025. Qué pide ver cuando entra lo contamos en visita de inspección del Ministerio de Trabajo.

Cuánto cuesta el SG-SST para una pyme

No hay una tarifa que sirva para todas, y desconfíe de quien le dé un precio sin preguntarle nada. El valor depende del número de trabajadores, de la clase de riesgo, de si la empresa tiene una o varias sedes y, sobre todo, de en qué estado está el sistema hoy: no cuesta lo mismo sostener un sistema al día que levantar uno que nunca existió.

Lo que sí conviene tener claro es qué se compra. Hay quien cobra por entregar una carpeta y hay quien cobra por hacer funcionar el sistema durante el año. Lo primero sale más barato el primer mes y más caro el día de la visita. De qué depende el precio, sin cifras inventadas, lo explicamos en el costo del SG-SST en Colombia.