Servicios profesionales SST para empresas

Qué son los servicios profesionales SST

Son el trabajo técnico que la ley pone en cabeza del empleador y que casi ninguna empresa puede hacer sola. El Decreto 1072 de 2015 obliga a todo empleador a tener un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con su evaluación inicial, su plan de trabajo, sus mediciones, su preparación para emergencias y su auditoría anual. La Resolución 2400 de 1979 y la Ley 9 de 1979 llevan esa obligación al detalle de la planta: extintores, iluminación, ruido, elementos de protección.

Contratar el servicio no traslada la responsabilidad. El empleador sigue respondiendo; lo que contrata es a quien sabe hacerlo y puede firmarlo.

Quién puede prestarlos

La Resolución 0312 de 2019 define el perfil de quien diseña e implementa el SG-SST según el tamaño y el riesgo de la empresa:

Un perfil superior puede atender a una empresa pequeña; uno inferior no puede atender a una grande. Antes de contratar, pida la licencia y verifique que corresponde a su caso. En Medina, la firma como responsable del SG-SST la respalda Pablo Medina, Especialista SST, con licencia vigente.

El catálogo de servicios

Cada línea lleva a la página donde se explica qué incluye y qué exige la norma.

Sistema de gestión

Medina diseña, implementa y administra el SG-SST: la evaluación inicial, la implementación, la administración mes a mes y el plan de trabajo anual. También la matriz de peligros, el COPASST y los cinco sistemas de vigilancia epidemiológica: osteomuscular, auditivo, respiratorio, cardiovascular y psicosocial. Qué contratar y qué debe quedar en la empresa está en consultoría en SST, y la auditoría anual, hecha por alguien independiente de quien administra el sistema, en auditoría SST.

Mediciones y estudios

Luxometría en todo el país, medición de ruido, estrés térmico y mediciones ambientales. La batería de riesgo psicosocial la aplica Medina directamente, con su propio profesional. Y el análisis de puesto de trabajo para la ergonomía y los casos de reintegro laboral.

Emergencias e incendios

El plan de emergencias, el plano de evacuación, la brigada de emergencia y su curso, y el simulacro. En protección contra incendios, Medina vende extintores y hace su mantenimiento y recarga, y diseña, instala y mantiene la red contra incendios y los sistemas de detección.

Equipos y dotación

Elementos de protección personal, dotación industrial y señalización de seguridad. La instalación de cámaras de seguridad se hace, por ahora, solo en Bogotá y Cundinamarca, y Medina vende e instala, sin servicio de monitoreo. En trabajo en alturas, Medina vende todos los equipos y el EPP, pero no dicta el curso de alturas.

Gestión ambiental

El plan de manejo ambiental, el plan de gestión integral de residuos, el plan de saneamiento básico y el Sistema Globalmente Armonizado de los químicos. Medina hace los planes; no recoge ni transporta residuos.

Certificación y seguridad vial

Asesoría para certificar ISO 45001, ISO 9001 e ISO 14001; asesoría, consultoría, implementación y auditoría del PESV y acompañamiento hacia la ISO 39001.

Bienestar y eventos

Pausas activas, semana de la salud, rumbaterapia, bienestar corporativo y eventos empresariales de SST.

Por dónde empezar

Comprar mediciones o equipos sin diagnóstico es gastar a ciegas. El orden que sirve empieza por la evaluación inicial, que dice dónde está la empresa frente a la norma; sigue con el plan de trabajo, que dice qué se hace en el año y quién responde; después vienen las mediciones, los equipos y la capacitación que el plan pide; y cierra con la auditoría anual.

Uno o varios proveedores

Nada obliga a contratar todo con la misma empresa. La ventaja de un solo aliado es práctica: el que administra el sistema sabe qué mediciones faltan, el que vende los EPP conoce la matriz de peligros y el plan de emergencias se arma con los extintores que realmente hay. La única excepción la pone la norma: quien administra el SG-SST no puede auditarlo, y esa auditoría la debe hacer alguien independiente.

Qué arriesga la empresa sin estos servicios

El incumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo se sanciona con las multas del artículo 13 de la Ley 1562 de 2012. Pero la mayoría de las empresas no descubre el problema por una multa, sino por un accidente: el día que hay que mostrar la matriz, la capacitación, el EPP entregado y la investigación, y no están.

Los errores que más se encuentran

• Contratar a alguien sin la licencia ni el perfil que exige la Resolución 0312 para el tamaño de la empresa.
• Comprar equipos o mediciones sin diagnóstico, que después no corresponden a los peligros.
• Que el mismo que administra el sistema lo audite.
• Proveedores que no se hablan: el plan de emergencias no conoce los extintores, la matriz no conoce los EPP.
• Creer que contratar traslada la responsabilidad. El empleador sigue respondiendo.

Qué exigirle a quien preste los servicios

• La licencia vigente y el perfil que corresponde a su empresa.
• Un diagnóstico antes de vender cualquier cosa.
• Entregables concretos que se queden en la empresa: documentos, registros, informes.
• Qué cubre y qué no, por escrito, incluida la cobertura geográfica de cada servicio.
• Independencia para la auditoría: que no audite lo que administra.